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财务数字化转型规划的三大要素是什么?

2021-12-10 14:26:16

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面对数字化浪潮和疫情冲击,企业纷纷积极寻求数字化转型。财务数字化转型可以帮助财务运营提升效率,加强控制,提供洞察,增加效益,是企业整体数字化战略中的关键一环。如何做?有何成功案例?

 

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财务数字化转型规划的三大要素是什么?

财务数字化转型,不完全是技术层面的事情,其过程应该是财务组织、流程和技术能力相互推动,配以有效的数字化运营管理,从而转型财务为价值创造型财务,形成以财务为牵引的价值引擎体系。财务数字化转型规划应从组织、流程、技术三大要素入手。

 

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■ 组织及职能

财务数字化转型是从财务出发,借助智能化技术提升财务数据质量及运营效率,重构财务职能、赋能业务、辅助经营和支撑决策的过程。

财务职能不再局限于会计和管控,而是要成为企业的价值工程师,其角色从过去的会计服务转向战略及业务的引领者。

智能化技术给财务专家提供了很好的工具,通过数字技术、流程创新和数据分析,财务专家可以更加专注于规划、分析和咨询,在优化客户体验、辅助战略决策、提升运营效率方面发挥极大作用。

而随着财务职能的转型,财务的组织架构需要相应的调整,人员能力及团队也需充分配备具有数字化思维和技能的人员,以提供财务数字化转型的有力组织保障。

■ 流程

财务数字化转型的过程,不仅仅是财务组织调整和信息系统建设的过程,更需要通过财务流程优化再造来实现转型后的运营管理。财务数字化系统的建设,为财务工作带来便利的同时,也需要财务流程按需变更,以实现财务数字化系统发挥最大价值。

财务流程标准化:梳理优化各项财务流程,提升财务流程有效性,加强财务管控和减少财务运营成本,提升财务工作效率。

财务数字化体系运营管理制度:设计合理的运营管理制度、绩效管理制度,以不断优化财务体系的运营水平。

■ 技术

云计算、大数据、物联网、人工智能等数字化技术快速发展,深刻改变了各行各业客户的需求,也改变了企业管理运营的方式,这就对企业在财务数字化转型阶段的IT能力提出了越来越高的要求。而IT能力的建设却非一步到位,而是和财务职能交替发展。

在让人眼花缭乱的技术和产品中,也并没有所谓的“最好”,只有匹配业务和战略、适应企业发展阶段,循序渐进,步步为营才是“最佳实践”。

系统架构规划:立足于企业的财务业务需求,面向企业发展战略,对标龙头企业,绘制企业系统功能和集成架构的蓝图,出具财务数字化转型的实施路径图。

系统功能建设:评估企业目前财务应用系统的情况,结合专业部门的需求和业务,换代升级或选型更换,并持续优化,为企业迈向智慧财务奠定牢固的基础。

系统全面集成:有效整合各财务系统,提高财务运营能力。继而以财务系统群为核心,向各专业的业务系统延伸。完成数据共享,打破信息孤岛;自动传递交易数据,提高业务效率。再兼以数字化工具提升企业的业财一体化。

智能数字建设:结合企业核心业务痛点和需求,积极拥抱以财务机器人、大数据、云计算和机器学习等新技术。如引进财务机器人处理重复性工作,使用大数据建模分析财务业务数据提高分析能力,利用可视化工具支持管理决策。

 

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案例分享

财务数字化转型部分成功做法

■ 以某初创通信消费服务企业为例,该企业给财务组织数字化转型后定位的其中一项职能,就是通过财务预测提升客户服务体验。

该财务组织在转型过程中也要作出相应调整,变成后台智能服务以及前台价值创新两个部分,并根据其定位调整人力资源配置,补充对熟悉业务的人员、具有分析技术及建模能力的人员。

在实际转型过程中,财务职能通过预测分析模型对客户的业务方向进行分析,预测不同的产品服务组合、营销策略会如何影响客户行为,以及这些新模式可能会对公司的收入和利润产生什么影响。

根据分析所得的结果,提出如何通过服务、软件、合作伙伴网络扩展等附加价值优化传统产品和服务,既给业务部门提供了新的利润增长方向,也给客户带来全新的服务体验。

■ 某民营企业正处于快速发展阶段,子公司数量多使集团管控难度逐渐加大,随着企业发展速度不断提升,对资金规模、资金周转要求逐步提高,综合考虑后,企业决定建设财务共享中心,提升效率发挥整体资源优势。在设计财务共享中心规划工作时,主要通过以下方面完善管理流程:

以财务共享服务模式下的业务流程运作特点为基础,搭建业务流程全景框架,并进行流程分层、分级,梳理形成每项共性业务流程对应的数据及流程文档,提炼业务流程对系统的功能需求,指导系统开发,使流程能有效落地。

建立财务共享中心以“效率、成本、质量、满意度”为核心的目标管理体系,为达到此目标按“质量、工作量、效率和服务”四个维度设计组织与个人绩效评价体系,促进共享中心绩效水平持续提升。

来源:中信联AIITRE



财务数据分析师CFDA(China Financial Data Analyst)

由中国商业会计学会颁发,通过全国统一考试的学员将同时获得商业数据分析证书,该证书是由国家人力资源和社会保障部监制,省级职业技能鉴定指导中心签章颁发《人力资源和社会保障部专项职业能力证书》。

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通过CFDA课程的学习,企事业单位的财务人员和管理人员能够通过科学的指标体系和分析方法,结合企业财务数据,构建数据模型,对公司整体经营状况进行评估,向管理层和业务部门提供财务建议和决策支持,从而优化资源配置和提升企业核心竞争力。