预算与核算是财务工作的两个基本职能，两者代表不同的财务管理维度。

预算，顾名思义，代表事前的管理。比如准备举办一项活动，我们先看看活动的预算是多少，即能花多少钱，然后按照这个标准去准备这个活动。所以财务预算就是一个行动标准、指南或参照。但是预算不是死板的，不是说规定这个活动花多少钱就必须控制在这个范围之内，不能超出。因为做预算的时候，基本上靠猜测或预测，或是拍脑袋。所以预算仅供参考，如果有合理的理由，当然是可以超出预算。现在很多企业把预算当做圣旨一般，不能违背。这样其实是不对的，预算的目的并非是严格控制不能超出，而是指明一个方向，让实际的业务发生往这个方向靠拢，不至于偏差太大，所以有个偏差是正常的。但是不能偏差太大，有偏差就要去弄清楚为什么会有偏差，合理解释一下，看看是否是预算做的有问题，还是实际业务有问题。所以从这个角度看，预算是个标尺，不是天花板。

财务核算，则是一种事后的统计。相对于预算，核算没有任何主观猜测的成分，都是根据实际发生的业务数据进行统计。所以预算与核算，是一虚一实。而且财务核算是遵循企业会计准则进行操作，有固定的套路可寻。预算则完全依据业务管理的需要而设置，没有固定的格式。而且根据财务核算的规则，发票是作账务处理的依据，发票内容是什么，财务就做什么科目。

所以，预算和核算之间如果说有关联，那就是一种间接关联。因为财务核算要遵循会计准则，而预算不需要遵循。

很多企业在做下一年度的预算时候，喜欢参考本年度或上几个年度的财务账务数据，看看成本费用类科目实际发生了多少金额，然后作为参考，制定未来的财务成本费用预算金额。其实这种做法不是很合理，原因就是上面提到的两者之间存在着差异，不能直接把财务账上的数据拿来直接用，两者中间需要有个桥梁连接，这个桥梁就是业务数据统计表。

业务数据统计表完全是按照业务的逻辑进行相关数据的统计，从某种程度上说，它也是一种事后的核算方式，只是这种核算方式没有固定套路和模板，也不用按照会计准则操作。

业务数据统计表要跟财务核算表建立一种对应关系，财务核算科目对应着业务统计表里面的什么项目，一笔费用发生后，在财务核算表中如何入账，在业务数据统计表中如何记录。业务数据统计表是财务核算表的明细表，表明了财务数据都是由哪些业务数据汇总来的，它非常直观的展现出业务和财务的对应关系。对于管理层来说，他们更喜欢看这样的业务数据报表，因为很多人可能不具备财务知识，看财务报表有困难，因此业务数据统计表也叫作管理报表，同时它也需要制定一套核算规则，该规则一要反映业务实质，二要跟财务报表建立逻辑关系。

财务预算，就根据业务数据统计表进行操作，不是用财务核算报表，财务核算报表与预算报表之间的桥梁就是业务数据统计表。

财务数据分析师CFDA（China Financial Data Analyst）

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