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应付账款

2024-05-28 08:26:47

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从商业模式角度看,应付账款科目的本质是用别人的钱做自己的事,是基于商业信用形成的欠条,是利用购销地位策划出来的采购模式即赊购。该科目表明买方在与供应商的合作中有一定的优势,可延迟付款,但要避免过度依赖供应商资金。商业信用管理、供应商资质管理、供应商关系管理、定价与账期等采购政策管理、存货管理等都是采购模式下的管理要点。

从会计角度讲,应付账款是企业尚未支付的债务,是由一个个的企业、机构或个人名字构成的。

从资金角度讲,该债务应由经营活动支付,而不能由筹资或投资活动支付,如果用非经营资金该款项,说明经营的造血能力出现了困难,应分析市场、产品、供应商、定价及账期等采购策略、支付策略等情况,然后做调整。资金错配是企业常有的事,但要保持长时间轴下的趋向一致,否则资金流必然紧张。

应付账款按绝对值和相对值做管理。

应付账款余额是绝对值,若较高,可能说明公司目前的支付能力有限,需关注资金链情况,另外,买方可能将应付账款做融资管理,利用优势占用供应商资金。如果买方的应付账款主要集中在少数几家供应商,可能意味着这些供应商对买方重要性较高,买方要维护好与这些供应商的关系。

应付账款相对值很多,有结构性指标、周转率指标等。

应付账款占资产总额的百分比,反映应付账款在总资产中的比重,如果比例较高,说明买方的负债水平相对较高,需要关注偿债能力和资金流动性。应付账款与负债总额的百分比、应付账款与流动负债或流动资产的百分比等,既能看出负债结构,也能看出资产对负债的保证程度,应付账款与资产类科目的百分比,也可以用资产除以应付账款,这就是资产对应付账款的保证程度。占比,这是结构概念,长期用结构思维则会形成系统思维与结构化思维。

应付账款周转率也是相对值指标,是重要的财务指标,它评价了买方使用供应商资金的能力,及买方在一定时期内支付应付账款的速度,所以,该指标也是衡量商业模式运行质量的指标。

应付账款周转率低,说明买方占用了供应商较多的资金,这可能会对企业的信用和供应链关系造成一定影响;买方在与供应商谈判中拥有一定的优势,可以延迟支付款项,从而为自己争取更多的用别人的资金做自己事的时间,但长时间占用供货商的货款可能会引起供货商的不满和法律纠纷等问题,因此买方应合理控制应付账款的周转速度。

应付账款周转率高,说明买方资金充足,货款支付及时,高周转率表明买方在合理的时间期限内收回了部分或全部债权,这是买方经营与财务健康的标志,也有可能挤占了投融资领域的资金。高周转率反映了买方与上游供应商的谈判能力减弱或原材料供应紧俏的情况,买方应加快回款,及时支付供应商款项以增强采购能力,防止竞争对手用资金优势阻断自己的采购供应链。应付账款周转率与应收账款周转率双高,说明买方回款和付款周期比较一致,资金流健康,同时进销发票管理同步,使涉税风险较低。

在买方市场背景下,买方要核查供应商的垫资能力,防止超过其能力造成产品质量、成本及交期发生变化,影响公司的全局利益。

总之,应付账款至关重要,债权人是可以申请债务人破产还债的。