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按这三步走,经营分析才能真正带来价值改善

2024-06-10 08:21:15

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很多企业做不好经营分析,很大程度上是经营1号位的缺失,或者是经营1号位未建立正确的经营分析认知。这导致很多企业的经营分析沦为了形式或表演。

如何让经营分析发现经营现有问题,预测经营未来问题,最终带来企业价值层面的改善?首先是一号位懂经营分析;其次是在一号位懂经营分析的前提下,建立经营分析的正确路径,带动全员落地经营分析;最后是剖析经营根本问题,带来企业价值改善。

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经营分析的三大误区

1、经营分析没有形成正确路径

我们必须要认识到,经营分析是“战略-目标-行动-分析-绩效”的一环,脱了了这个管理闭环的经营分析,也只是数据的分析。

只有经营分析框架的分析,会出现以下问题。

不少公司所有的分析比较都是纵向的,亦即与去年同期的比例,缺乏横向的比较,如与行业水平、竞争对手或相关行业的上市公司相关指标之间、或者与预算之间的比较,不便于公司真正地了解其市场竞争力。

同时存在,财务分析报告时注意到除非有很大的变动及差异,分析报表只有数据间的比较和变动的比率,没有相关差异说明及改进意见。即使是在对大的变动进行分析说明时,也没有汇同其它相关部门进行,使得说明变得笼统并缺乏实际意义;分析的结果也很少成为公司管理层做决定的依据,从而使整个分析流于形式。

2、经营分析没有从企业价值到行动落地

很多企业对于经营分析,认为就是发现问题,解决问题。但是真正的经营分析需要从企业价值出发,最终落实到行动。

如果经营分析只是发现问题,那么就会存在一叶障目的问题。导致经营分析存在如下问题:

(1)横向上尚未构建以价值为导向、服务于战略发展需求的分析体系;纵向上各层级分析缺乏因果追溯。

(2)从分析内容上,在传统分析基础上,增强资本、风险、未来等方面的分析;从分析角度上,在已有基础上增强对渠道、客户的分析;从分析方法上,结合具体的分析需求考虑增强预警、敏感性等分析。

(3)分析体系:从企业价值出发,结合业务发展特点,构建以价值为导向的业绩分析体系;建立分析主题/分析专题,界定分析维度、分析方法、分析频率。

(4)分析职责:从横向上,明晰财务、业务在业绩分析上的职责划分;从纵向上,明晰各层级的分析职责和分析重点。

3、经营分析抓不住根本问题

经营分析只有通过抓住成本问题,才能推动经营改善,最终带来企业价值改善。

可实际上,很多企业的经营分析变成了各部门的“部门业绩自吹自表演”,或者变成了“大型经营问题甩锅现场”,或者变成了“大家好,才是真的好的,茶话会”。

怎么样才能抓住经营根本问题?至少需要从以下三点出发:

1、开展成本价值链分析:确定并分解生产的价值链;识别各种价值活动的成本动因;确定并分摊成本;确定获得成本优势的来源。

2、确定成本对标内容:定期收集目标企业的成本对标数据;建立多层次、全方位的成本对标体系;分析、研究对标结果,并提出改进对策。

3、确定各部门经营分析责权利:只有建立完善的各部门经营分析体系,同时以业绩管理介入,

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经营分析的正确路径

(一)经营分析紧跟经营管理路径

正确的经营分析是“战略-目标-行动-分析-绩效”的一环。企业如何构建经营分析的路径呢?

以下我以下图来阐述什么是经营分析的路径:

image.png

在上图中,我以销售活动分析举例,从战略拆解,到目标制定,到具体经营活动分析,再到业绩管理。只有建立在上图的经营分析才有可能抓住经营中的根本问题。

基于上图,对于经营分析,至少需要做到以下三点 :

1、基于行业的分析:

(1)行业发展状况:行业销售规模(数量、价格)、增长率,细分市场(公司产品)销售规模、增长率,产品技术的改进、工艺技术的改进。(由规划发展部门提供资料)

(2)客户的状况:客户数量的变化,客户的发展状况,客户需求预测,客户最关注的产品性能、服务方面。(由市场部门提供资料)

(3)供应商状况:主要原材料供应商数量的变化,供应商的发展状况,供应成本方面的变化、原材料质量方面的变化、付款条件的变化。(由采购部门提供资料)

(4)竞争者状况:主要竞争者市场份额的变化,竞争者的产能规模,销售价格,销售条件的变化,竞争者的基本策略。(由规划发展部门和市场部门提供资料)

(5)潜在的市场进入者(由规划发展部门和市场部门提供资料)

  (6)  替代品的威胁(由规划发展部门和市场部门提供资料)

  (7)  机会与威胁:以上方面对公司而言的机会和威胁(由规划发展部门提供资料)

行业分析大家都懂,但是如上所示,行业分析应该是各部门主动的行为,且是部门之间协同的行为。让各部门参与行业分析,目的是让让部门的经营聚焦市场、聚焦行业,聚焦客户,而不是低头拉车。

2、战略方向制定:

(1)战略目标:未来各产业的市场容量及市场占有率/收入目标是什么?

(2)业务能力:为实现上述目标,企业应具备什么样的产能/规模?应提升哪些运营管理能力?

(3)战略举措:这些业务能力需要什么样的投资项目来支撑?

任何企业都应该有战略方向,不要认为战略是大企业的事情。如上所示,战略不过是定目标(比如市场占有率、收入目标),根据战略目标提升运管有能力,然后根据所需的运营能力,需要什么资源来支持。

3、经营分析的匹配:

(1)收入:在既定的价格假设下,要完成多少销量才能实现既定的收入目标?

(2)成本:在毛利率或采购价格的假设下,销货成本将如何变化?

(3)费用:企业的销售管理费用率目标是多少?是否随收入增长而有所变化?

(4)运营资本:企业的存货管理水平、信贷政策及付款政策将导致运营资金随收入/成本增长而变化多少?

经营分析必须是有的放矢,而不是随心所欲。因此在至少需要在各部门进行行业和业务分析,然后制定公司层面和部门业务层面战略目标和行动方案,然后经营分析去跟进。

只有基于市场和行业的分析,然后制定本企业的战略目标,然后经营分析紧跟战略,针对性提出分析数据,同时匹配上业绩管理,才有可能让经营分析促进管理闭环形成。

(二)经营分析从企业整体价值到具体行为动因

企业价值评估的一项目重要财务指标,就是净资产收益率(ROE)。用大白话来解读ROE,也就是企业赚钱的能力,以及哪些因素影响企业赚钱。

ROE=销售净利率*资产周转率*权益乘数,这个公式通俗理解就是产品盈利能力(赚不赚钱)*经营的效率(赚钱的快慢)*杠杆(借鸡生蛋的能力)。

如果只停留在公式层面,对于经营1号位理解经营分析是没啥用的,需要建立在下图方式下去理解。

image.png

以上是将ROE进行层层拆解,找到与业务关联的可量化指标。但是经营分析不能仅限于此,需要进一步拆解。以“优化资产结构,提升资产效率”为例子,可进一步拆解为下图内容。

image.png

通过以上层次拆解,目的是让企业价值,一层层拆解最终落到具体行动中。

比如降本增效,只有基于ROE下的层次拆解,然后才能建立具体行动:推动品种开发机制创新,提升品种开发效益;营销创效;优化物料结构,降低原、燃、辅料成本;优化水资源利用,降低综合好水成本;工艺节电;高炉、转炉煤气优化利用;优化厂内物流,降低物流成本和物料损耗;加强税收筹划;降低财务费用;通过技术与管理手段优化岗位编制,提高人均劳效;提高设备绩效;降低设备维护费用,降低机物料消耗;降低管理费用。

因此从客户价值,到企业价值,再到企业价值的重要指标ROE,经过层层拆解,最后形成基于具体行动的降本行为,这就是从基于企业价值的,从企业价值到具体行为的经营分析。

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经营问题的深度剖析

企业经营分析是否有效,其中有个重要标志,那就是能否在经营分析中发现根本问题,以及问题是否有长效解决机制。

(一)抓风险的问题

经营分析侧重未来风险的分析,因此要在经营分析中抓出风险问题。

什么是风险问题?比如对于应收展开的管理,不只是事后的账龄风险,或者回款跟踪。必须在事前业务发生时,进行风险管控。

风险问题1:公司目前新经销商的发展主要由各地的销售经理通过填报“新客户认定表”向公司总部逐级报批,没有财务部门的参与和意见,同时“新客户认定表”中指标的定义和标准没有进行明确的规定,缺乏对不符合条件的新开发客户的审批及资料管理程序,不利于控制信用风险,或有效开发客户。

整改措施:制定详细具体的关于经销商的选择标准,以及相应的公司内部审批程序和权限管理,如:完善“新客户认定表”,增加反应财务信息等相关栏目等,以便对经销商的信用风险进行有效的事前控制。

风险问题2:

1、采购定价由采购员调查现有供应商的供货价格进行比较,并考虑其他公司提供的报价确定。价格调整有时依赖供应商主动根据市场情况调整报价,由采购员及供应科长调查比较后确定。

2、公司未主动进行同类产品市场价格的调查,也未对竞争对手材料价格信息进行分析,以降低材料成本,提高产品竞争力。采购员对原材料的市场价格调查亦未形成书面记录。

3、同时,采购定价未充分考虑公司的整体目标,没有从公司减低成本的角度与供应商洽谈具竞争力的采购价格,不利于公司有效的减低采购成本。

4、原材料定价结果未形成书面记录(如定价清单)并传递到其他部门(如:生产综合部,财务部),不利于供应科控制采购合同价格,不利于其他部门参与采购合同的签订或审核。

整改措施:

1、建立正式采购定价管理制度

2、加强市场价格调查,建立采购的竞价制度,即建立正式的询标及比价制度和记录制度。

3、采购定价应考虑公司的整体目标,如:财务部提供有关现有产品成本构成及目标成本结构等分析数据,便于公司有效减低采购成本。

4、建议准备原材料采购定价表,并传递到相关部门作参考。

(2)抓问题的动因

如何抓到经营问题的根本动因,这是很多企业面临的挑战。企业各部门基于自身利益,会掩盖问题真相,不然根本问题暴露出来。

而有效的经营分析,必须对数据进⾏层层分解和分析,明确⽬前问题出在什么地⽅,进⽽提出有效的改进建议。

比如企业销售费⽤太⾼的潜在原因可能有哪些?通过分析销售费用各项目的比重,发现营销成本太高。但是这不是根本问题。

市场营销的成本太⾼的原因是什么:⼴告成本太⾼?⼴告投放的有效性太低?;营销活动的成本太⾼?如活动太频繁或折扣⼒度过⼤?开拓和维护经销商关系的成本太⾼?

于是我们需要进一步分析:

1、查看内部制度:如查看内部是否有对于⼴告投放效果后监测的机制

2、内部员⼯调研问卷:如对于所有销售⼈员通过问卷了解,⽬前举办的哪些营销活动对于促进他们的销售达成效果

3、外部专家访谈:如采访⾏业专家,向其了解企业⼴告成本过⾼但效果低如何改善提升?

在了解以上销售行为之后,财务需要针对性分析营销活动,包括不限于:

1、进⾏⽬前各项营销⽅式(⽐如电视⼴告、⽹络⼴告、线下⼴告等)的投⼊ vs 产出分析;

2、对营销活动建⽴后评价机制,减少⽆效营销活动的次数;

3、对广告费率进行效益分析,如广告费增长率与销售增长率之分析;

4合同签定前缺乏广告合同的定价分析,不利于对合同价格的合理必要性进行监督。

营销活动的分析是不是到此结束了呢?很显然要抓住抓住问题的动因,实际上要深入业务过程进行分析。

因此需要在业务过程中,介入财务管理,然后适配相关财务分析。

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通过上表,我们知道,经营分析不是事后的活动,而是需要提前布局,关注业务过程,然后针对性进行分析。

(3)抓问题的落实

经营中的问题,最终要落实,要推动改善,要最终能在企业价值上有所改善(也就是ROE层面有所改善)。

很多企业也发现了经营活动中的根本问题,但是就是无法推动改善。1号位认为这是下面的人员没有执行力,实际上执行力这个问题,不是喊出来的(不是开会强调执行力,员工就可以产生执行力),而是规划出来的。

比如以生产企业降本增效的执行力来说,只有划分降本责权利,然后确定绩效考核,同时制定行动细节,才有可能真的降本增效。

如下举例生产成本问题落实实施细节:

责权利:生产科负责,提高基层单位成材率、降低防腐主材、装车主材的消耗,降低机物料、能源消耗;减少和杜绝生产线重复劳动,提高设备完好率,全年实现降本增效 * 万元。达到降本目标后,各部门可以分配*万元。

考核细则:主材节约按*元/吨计算,防腐、装车主材及机物料、能源节约据实计算。

1、集中生产集中休息。严格按照合同或客户需求组织生产,避免超合同或超指令生产,减少产品积压。在保证客户需求的情况下,合理配备班组,尽量做到集中生产集中休息,降低生产成本。

2、合理降低生产材耗,降低产品加工成本。优化生产工艺参数,优化原料卷重和切割,严格控制非合同管产出率,提高一次通过率,加强能源消耗管理,切实降低材料及能源消耗,单位产品卷板主材在*年考核指标基础上下降*公斤,实现降本*万元;单位产品可控费用较*年同口径下降*%以上,实现降本*万元;充分利用政策,减少能源费用支出,实现降本*万元。

3、优化仓储倒运环节,降低生产物流成本。充分利用现有库房场地资源,规范钢管、原料堆放标准,优化倒运方案,减少短途倒运次数,降低场地租赁和倒运费用,总体费用不超过*年支出总额。

4、加强设备管理,提高设备利用率,控制设备维修成本。通过加强设备“十字”作业及日常巡检,减少设备故障,全年设备维修成本在*年基础上下降*%。

5、精益生产过程管理,班作业时间力争达到*分钟。

6、各部门降本经济效益利润分享安排

以上所谓问题落实,其实就是确定事情哪些部门去做,责任人是谁,按照可量化的标准做到什么程度,做好了就会有可量化的奖励。

资料来源:数豆职人