国家税务局在推行全电发票,据一些财务人员反馈,全电发票相比纸质发票开具效率确实提高了。
那,全电发票到底有什么特点,对企业来说有什么影响呢?
全面数字化的电子发票(简称全电发票),是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。
纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,全电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
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全电发票基本样式
全电发票无联次基本内容包括:
动态二维码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计(大写、小写)、备注、开票人
全电发票的样式会比原来增值税电子发票简洁,销售方购买方地址银行不再显示;最下方去除收款人、复核人,仅保留开票人;右上角仅发票号码和开票日期,去除发票代码、校验码、机器编号信息。
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全电发票有哪些典型特征?
自动授信:依托动态“信用+风险”的体系,结合纳税人生产经营、开票和申报行为,自动为纳税人赋予可开具发票总金额的信用额度,并对授信额度进行动态调整。动态额度的调整,使得企业面临更大的税务合规风险与风控挑战。
赋码制:通过信息系统在发票开具时自动赋予每张发票唯一编码的赋码机制。
去介质:不再需要预先领取专用税控设备,通过网络可信身份等新技术手段,摆脱专用算法和特定硬件束缚,实现“认人不认盘”。
去版式:全电发票可选择以数据电文XML形式交付,破除PDF、OFD等特定版式要求,票样根据不同业务进行差异化展示,降低发票使用成本。
标签化:通过标签实现了对电子发票功能、状态、用途的具体分类,标签好处在于一是改变当前发票票种的繁杂状况,二是实时归集发票流转状态。
要素化:全电发票涵盖基本要素、特定要素、附加要素3个要素,采用人工填写、自动预填、自动录入选择填写,操作起来方便。
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相比纸质发票,全电发票有什么优势?
操作流程简便快速
纸质开票流程:纳税人新办登记——票种核定额度审批——税控专用设备申领发行——发票申请——发票开具——发票交付——发票勾选——发票流转——发票验旧
全电发票开票流程:纳税人新办登记——发票开具——发票交付——发票勾选,整个发票的生成、存储、流转、归集红冲等网上一键操作完成
相比纸质开票流程,全电省去了票种核定、税控设备申领和发票领用前置程序。以前让财务比较烦恼的是,若企业每月抄报未按规定流程或规定时间导致反写失败,需要拿税控设备到税务局处理。
降低隐性成本
比如,某商超食品店开纸质发票所需要成本如下:
固定资产投入:打印机+税控电脑
纸质发票快递费用:假设50元/月
每月至少往返一次税务局所产生的人工成本,假设员工月工资4400元,则一天人工成本为4400/22=200元/月;
往返税务局交通费 假设50元/月;
财务开票员开票发生费用,每天上班8小时,累计1小时开发票,则每月人工成本4400/8=550元/月;
总计发票相关隐性成本一年为850*12=10200元。
发票管理方便,不容易丢失
以前纸质发票需要人工领票、人工开票、人工保管发票和登记、人工实施报销手续,人工管理效率不高;全电发票实施线上领票、线上开票和线上报销,方便快捷。
发票报销效率高
纸质发票,至少要经过邮寄时间,需要两至三天以上才能报销;全电发票,可以实时接收发票,实现实时报销。
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全电发票对企业带来什么样的挑战
说完全电发票的种种对企业的好处,重点来了,全电发票一定有企业不太适应的地方,或者说挑战。
应该说,最具有挑战的是动态自动授信额度。依托动态“信用+风险”的体系,结合纳税人生产经营、开票和申报行为,自动为纳税人赋予可开具发票总金额的信用额度,这一机制对企业税务合规管理将提出更高的要求。
也就说,企业一旦出现生产经营及税务方面的合规问题,企业的开票额度会受到影响,进而影响企业收入,甚至可能导致正常业务无法开展。
在金税四期系统的全面推行下,税务机关可以使用大数据分析、人工智能等新型技术工具对企业税票实施全生命周期监控,企业在税务机关几乎是透明的,企业面临的税务稽核风险将比以往任何时候都大。
全电发票新政策下,企业开票额度受其税务风险和信用等级影响,如企业触犯税务机关规定的相关指标警戒线,可能会被处以降低开票额度、临时性中断开票权限等权限。
面临这一挑战,企业应更加重视税务相关内控与合规问题,应积极构建多维度的税务相关风险评估和预警指标体系,从多角度设置税务风险控制点和控制措施,对企业经营、财务、税务等多个方面进行数据监测、异常警示、问题溯因、跟踪反馈,防范税务合规问题而给企业造成的损失。