企业组织将不同业务部门或主体作为经营利润中心考核时，会涉及企业总部管理费用分摊问题，包括：

1、为什么要分摊企业的公共成本费用？

2、如何对总部公共成本费用进行分摊？如何确保对公共成本分摊费用相对公平与合理？

为什么要分摊企业公共成本费用？

1）提醒各经营责任中心的管理者，经营主体产生的收益贡献要覆盖总部的所有成本，没有总部（老子），哪里有各经营主体呢（儿子）？儿子毕竟要养承担养老责任嘛。

2）让经营责任中心管理者认识到使用公司资源需要承担相应的成本，这没有问题，也很好理解。

3）使责任中心管理者既要愿意使用企业的公共资源，又要能有效利用这些资源，还要避免造成经营主体（子公司）不愿意使用公共资源。这点并不容易做到，主要是公共资源往往并不好，要么比外面贵，要么提供的服务效果不满足需求。

4）使责任中心管理者可以督促公共资源采购部门更合理地采购资源，以起到相互内部监督和控制作用，比如办公楼租金，租金太贵，大家可能不愿意用。

如何分摊公共成本费用？

首先考虑选择独立还是增量原则?

其次考虑分摊时采用什么样的成本动因?

最后是采用预算成本动因还是实际成本动因?

选择独立还是增量?

这点比较抽象，不太好直观理解。

分摊主体相互之间若属于相对平等关系，则用独立方式分摊。分摊主体相互之间若存在主次关系，则用增量方式分摊。

比如，集团公司品牌宣传费用要分摊至下属三家子公司，三家子公司从事不同产品，相互独立，关系平等，没有主次关系，此时可以按照三家子公司年度增加销售收入平摊，比如A公司销售收入增加1000万，B公司500万，C公司500万，公共费用50万。则A公司分摊25万，B公司和C公司分别分摊12.5万。

再比如企业内部有两个部门A和B要分摊租金，A部门有10人，B部门有2人，A部门承担租金2000元，但由于增加B部门2人，面积扩大，导致租金可能要多出600元，一共2600元。那如何分摊呢？

假设AB部门间存在主次关系，A部门顺带下B部门，用增量方式分摊，则多出来的租金600元，由B部门独自承担。

但如果用独立方式分摊，则可按照人头均摊，A部门分摊2166元，B部门分摊433元。

至于企业组织选择独立还是增量方式，企业应根据不同的费用与实际情况做好确定，没有统一的标准，但需要事先说好，而不是到年底算账时再争吵。

如何选择分摊成本动因？

成本动因首先看因果关系，再看受益关系。

因果关系要分析成本动因或驱动因素是什么？

比如办公室租金分摊，可按照人头或面积分摊，因为理论上人头越多，则占用的办公室面积越多。

受益关系，简单说，谁得到好处，谁就要分摊；谁得到好处越多，谁就要分摊越多。比如前文提到的市场品牌费用，不同类产品销售收入均增加，可按照增加部分收入水平相应分摊，增加的收入越多，分摊也越多。

若公共费用既找不到因果关系，也找不到受益关系，就选择平均分摊方法，没有办法的办法了。

实际分摊时用预算动因还是实际动因?

这点恐怕是很多人容易忽略的。

因为按照成本费用发生习性，成本费用包括固定成本费用和变动成本费用两类。

固定性成本费用采用预算成本动因分摊较合适，即事先说好，否则年底决定如何分摊，定会扯皮，分摊主体会选择对自己更有利方式。

如集团性企业下属多业务部门，以人员数量作为分摊标准，是选择预算人员数量，还是实际人员数量呢？

如果选择实际人员数量分摊，到年底，人员数量多的部门则不愿意，会认为用实际采纳面积分摊，因为人员数量多的部门，可能使用面积不一定正比例增加。人员数量少的部门，则愿意按照人头分摊，比较难调和，还容易伤和气！

但若选择人员预算数量，以年初确定的人员预算数量标准分摊，不管年底人员如何变化，分摊标准都不会变化，因为是事先大家都说好了的，预算也是大家事先自己上报确认的。

变动成本用实际成本动因分摊，即实际用多少，则分摊多少，比如水电气费用，各部门按照实际水电气使用量分摊，没有人认为不妥吧。