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企业内部财务会计工作的创新管理策略!

2022-05-09 08:18:52

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引言

随着社会经济发展水平的不断提高,在各行各业中企业间的竞争也表现出日益激烈的趋势。在这样的背景下,企业务必要进一步增强自己的市场竞争力,其中市场竞争力的一个重要组成部分便是企业的财务状况。本文以企业的财务相关工作为重点研究对象,主要探讨目前企业对财务会计工作优化管理的具体措施。

一、目前企业内部财务会计管理工作面临的主要问题

(一)信息化程度较低

当前社会中信息技术发展的速度尤为迅速,给各行各业都带来了新的业态形式和改变,“互联网+”融入了各行业的发展中去,为产业发展赋予了新的活力,对于企业内部财务会计管理工作来说也不例外。借助当前快速发展的信息化技术和便捷迅速的信息化平台,可以进一步对目前的工作进行更新优化,不仅带来效率上的提升,而且可以进一步改变整体财务结构的框架和运营。

但是在实际调研的过程中却发现,目前企业内部对信息化手段的依赖程度并没有达到理想值,当前,企业借助信息化技术开展工作,一方面是利用常见的会计应用软件进行账目处理,另一方面是进行网上数据填报,但是还有其他的环节,本来可以利用信息化技术,但并没有有效使用,如基本账目的记录、报销工作、预决算工作等,这些工作其实也同样可以借助信息化技术来开展工作,并且由于现在大数据平台的出现和发展,同样也可以借助大数据平台来储存数据,并自动智能的处理数据。

仍然沿用传统的人工账目、纸质账目处理方式,不仅效率极慢,甚至还有可能出现一定的错误,但是借助数据化平台,不仅实现了效率上的提高,而且还实现了智能自动的处理,极大地避免了低级错误的出现给工作带来的干扰。因此在下一步工作的过程中企业对于财务会计工作必须扭转工作思路,重视信息技术的应用意义,加大工作过程中对网络化、信息化、大数据化平台的依赖,促进整个流程工作效率上的提升和工作成效上的优化。

(二)企业对财务会计工作的重视程度不够高

财务会计工作实际上应该是企业最重要的工作内容之一,甚至对于部分企业来说应该排在生产经营的前面,主要原因是因为:一方面,财务会计工作掌握着企业的主要资金流和财务预决算,任何工作的运营和开展都需要依靠资金来运营,因此财务会计工作是任何工作开展的根基。另一方面,财务会计工作实际上也是对企业内部各项工作流程的一种监督和反映,通过观看资产负债表和财务报表,便可以清晰地分析出目前企业运营过程中存在的问题和下一步运营方向。

但是当前发展的过程中,很多企业忽视了这一问题,同样也忽视了对财务会计工作的高度重视,企业更多的是将生产聚焦点集中在产品销售和产品生产方面。事实上,这是两种不一样的思路,集中在产品生产和销售方面,主要是聚焦于目前的生产经营状况,而其中在企业财务会计工作管理方面,主要是聚焦于企业下一步的工作状况。因此,在未来工作的过程中,各企业务必重新端正工作理念,加强对财务管理工作的高度重视。在工作的过程中,采用更多的方式提升财务会计工作的工作效率和工作成效,借助财务会计工作的优化升级,为公司各项业务流程的优化奠定良好基础。

(三)企业关于财务会计工作的内部监督管理机制不健全

事实上,财务会计工作的全流程不仅包括账目处理、预算决算这些工作,同时还包括对以上工作的管理和监督,管理和监督同样也起到重要的作用。由于会计工作难免会涉及资金交易,甚至有可能会直接接触现金。在工作的过程中,较大的资金诱惑可能会造成一定问题,这些都需要企业管理者事先引起警觉,并采取一定的监督管理措施。针对这些原因,企业管理者在工作的过程中除了需要规范财务会计管理工作,还需要进一步增加监督管理工作流程。

目前来说,一些规模较大的企业监督管理工作流程,主要是体现为企业的内部审计,通过设计专门的内部审计部门,对财务会计工作进行定期化的检查督促。利用这样一种双向监督机制,互相促进,互相协调,实现工作上的自查自检和高速运转。缺少这样一种监督机制,管理人员可能在后期工作过程中还会进一步耗费巨大的人力、物力、财力,进行事后检查和问题解决。

因此,管理者应该学习和借鉴这些大型公司的管理经验,通过设置内部审查机构或者聘请第三方审查监督机构等多种多样的方式来构建出一层管理和监督的屏障,借此来进一步规范财务会计工作,保证财务会计工作严格按照工作标准展开,并努力为公司的决策经营提供重要的参考依据。

二、企业内部财务会计工作的创新管理策略

(一)加强专业人才的引进和培养进修力度

人才是第一生产力。目前造成企业内部财务会计工作创新节奏较慢、发展较快的主要原因还在于缺乏专业性人才和高技术人才,这里所指的专业性人才不仅仅包括财务管理和会计方面的专业性人才,同样还包括信息技术方面的专业性人才。当前,在时代快速发展的背景下,为了能够进一步提高竞争力,社会更加需要复合背景的优秀人才。对于企业管理工作来说也不例外,加大资金投入,招聘和引入更多的复合经历、高专业背景人才,不仅可以给公司的实际生产、运营、创新带来重要的工作帮助,同样也可以为企业下一步的经营决策提供充足的借鉴引导思路,起到一定的积极促进作用。

(二)引入信息处理技术

目前企业在进行财务会计处理的工作中,对于信息技术的依赖程度仍然较低,没有办法借助当前快速发展的信息化、互联网化平台进行工作效率上的提升和优化。在下一步工作的过程中,企业务必对该项工作引起高度的重视,可以通过聘请优秀的信息技术专业人才进行自主研发,也可以引入第三方成熟的信息化平台,以此来为财务会计工作创设处理效率更高的平台,优化整体工作流程和速度。

除此之外,也可以进一步借助目前飞速发展的大数据平台技术,大数据平台主要是指借助网络化、云储存等方式来实现大额数据量的储存和自动处理。这些工作恰好和财务会计工作中大量的数字信息、资金信息有着极强的匹配性,借助大数据平台可以实现信息化技术的快速储存、快速处理,不仅极大地实现了效率上的提高,而且避免了人工处理过程中可能造成的数据误差,为日后工作的快速有序开展奠定良好的基础。

(三)建立健全完善的财务管理监督工作机制

财务会计工作同样也需要设置一定的监督管理环节,来实现双向协调的工作效果。具体来说,目前通行的财务管理监督工作机制,表现为企业内部的内部审查机构,通过设置专门的内部审查机构,在工作运转的过程中,定期对会计工作进行检查和监督,以一种复盘的方式发现财务会计工作中存在的问题,为财务会计工作下一步的优化升级提出重要的参考意见除了以上方式以外,企业还可以进一步开辟思路,创设新的工作方式来实现监督检查的目标。

如设置工作台账,对工作过程中的每笔交易进行实时化、规范化管理,也可以起到相同的目标和作用。总之,借助多样化的方式来对财务会计工作的各项工作流程加强管理和监督屏障,保证各项工作严格按照工作要求开展,为日后的运营奠定良好的基础。

结语

对于企业发展来说,财务会计管理工作是各项工作内容中的重中之重,也是直接反映企业当前发展现状和下一步发展趋势的重要参考凭证。企业在未来发展的过程中,必须对财务会计管理工作引起高度的重视,并采用多种方式提升工作效率,优化工作成效,促进工作向创新升级的方向发展。本文以此为主要研究内容,通过分析目前企业财务管理工作中出现的普遍问题,从而提出以上几点有针对性地解决措施。

但实际在各企业运转的过程中还存在许多个类问题,由于缺乏一定程度上的共同性,本文对这些个类问题并没有进行一一论述。但是针对这些个类问题,企业必须勤于总结,勤于思考,及时改正,优化升级,在保证工作质量不变的前提之下,引入更多的智能化、自动化技术,实现财务会计工作下一阶段向着智能化、自动化方向发展的趋势,为企业日后的运营管理奠定更加良好的基础。



财务数据分析师CFDA(China Financial Data Analyst)

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