如今,互联网技术、云计算的发展呈现出日新月异的特征,“大数据”这一概念越来越深入人心、为人们所熟知。各行各业企业的数据呈现出“数据量巨大”、“数据混乱”等突出特征,企业对数据分析的需求也在日益高涨。企业对具备大数据的应用的能力已不再止于专业的数据分析人员,因此除了拥有过硬的业务能力,拥有一定的财务数据分析能力在职场上是十分吃香的,尤其是企业的财务人员。
众所周知,财务部门把控着企业的经济命脉。因此,企业财务人员的工作不再局限于记账和各种报表,而是学习使用专业的数据分析工具进行有效的数据分析。此外,在大数据和信息浪潮的推动下,数据分析的呈现需要可视化。数据可视化能够为企业提供更加直观、更加高效的数据显示效果,帮助企业决策者在尽可能短的时间内了解企业的财务状况,根据企业做出更科学、更合理的决策。要在竞争如此激烈的职场中站稳脚跟,必须至少掌握一种专业的数据分析工具,其数据可视化能力还应足够强。
目前财务分析师CFDA学员学习的POWER BI可以满足这些需求,关键是还是免费的!
在 Power BI 里进行页面设计,有点像产品经理的工作。本案例中,我的思路是基本是按照三张表来进行划分的,包括收入利润、资产负债、现金流和其他(人均效率分析和预算分析)四个部分。
导航页:
导航页起到了两个作用:一是放置各个页面的跳转书签,每个书签对应一个页面。二是放置最重要的分析图表,让用户对公司的整体财务状况有一个大致了解。并且,对不同板块的信息进行了色彩区分。
其他页面:
点击书签按钮进入各个页面后,左上角有一个返回箭头。每个页面的结构基本是一致的,左边放置重点图表,可通过右上的视觉对象标头切换年/季/月;左下通过度量值写成说明段落;右上放置重点数据;右中放置可以全屏放大的详细数据表格,右下则是可供用户编辑的文本框。
3. 可视化技巧
Power BI 的可视化没有看上去拖拖拽拽那么简单,有很多细节需要打磨。以下是我自己的一些经验,大家可以根据实际情况进行调整。
通过json文件控制配色和字体
正式建立图表之前,我通常会考虑整个版面的配色和字体。我会建立一个json文件导入为自定义的主题。
导入json文件后,Power BI 中的调色板就会变化。前两色是无法变更的白色和黑色、后面的8种颜色按照json中的顺序进行排列。其中自定义的第一个颜色,会被当成默认颜色,所以第一个颜色最为重要。
配合辅助表控制瀑布图横轴顺序
瀑布图可以用来显示收入到利润的过程,但存在一个问题,无法在图表中调整横轴的显示顺序。这时候就需要使用前面提到的辅助表。在下图中可以看到,瀑布图中的横轴是为瀑布图定制的项目名称,并且通过数字进行排序,从而达到控制瀑布图横轴顺序的目的。
设置默认值应对没有筛选项的情况
我在 Power BI 的各类交流群里,经常会见到这样的一个问题:如果用户在切片器里什么都不选该怎么办,整个页面都会乱套。我的解决办法是,写相关的度量值时设置默认值。只需要在原有的代码中加一行HASONEVALUE函数就可以搞定。比如在这个页面中,如果在右边的切片器中没有选中任何项目,则显示营业收入值。
来源:知乎减法君
财务数据分析师CFDA(China Financial Data Analyst)
由中国商业会计学会颁发,通过全国统一考试的学员将同时获得商业数据分析证书,该证书是由国家人力资源和社会保障部监制,省级职业技能鉴定指导中心签章颁发《人力资源和社会保障部专项职业能力证书》。
通过CFDA课程的学习,企事业单位的财务人员和管理人员能够通过科学的指标体系和分析方法,结合企业财务数据,构建数据模型,对公司整体经营状况进行评估,向管理层和业务部门提供财务建议和决策支持,从而优化资源配置和提升企业核心竞争力。