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企业经管分析:强化企业财务信息化建设的措施有哪些?

2023-01-06 15:05:21

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一、明确财务管理流程

在信息化时代背景下,为了提高集团财务管控能力,应不断加强财务信息化建设,集团企业应加大对信息化建设的重视力度,不断将其引入到企业财务管理工作中。

信息化管理方式对企业财务工作的开展有较大益处,能够促使管理工作的顺利完成,经营活动得以有效开展,充分满足企业经济发展需求。 

因此,企业在财务管理过程中,应当充分利用信息化建设,明确具体的财务流程,完善管理工作内容,在传统财务管理的基础上进行全面优化。

同时,企业应当不断采取信息技术手段,将其与财务工作进行全面结合,利用信息系统对管理工作进行总体整合,由此对财务管理进行合理划分,充分利用企业资源,促使整体的财务管理流程更加规范,确保管理工作达到精细化目标。

在信息系统的运行过程中,应逐渐对各项经营活动产生的财务数据进行全面收集,便于财务人员对数据信息进行深入分析,以了解活动中存在的相关问题,促使资金得到合理应用。 

这可有效保证数据信息的真实性,防止出现数据造假,对集团企业活动项目的开展造成不良影响,从而推动企业项目活动的有序开展。

二、构建集团管理体系

在集团企业财务管理过程中,应当对管理工作进行全面规划,明确各项工作的具体范围,从不同方面对财务管理进行合理设计,逐渐加强企业财务信息建设,积极拓展建设维度,为财务管理提供较大的空间,并不断构建完整的财务管理体系,确保体系内容更加全面,以满足集团管控能力提升的要求。

在体系构建过程中,企业应当从实际情况出发,制定相应的管控框架,逐渐完善组织结构,对企业内部财务组织进行合理设定,并根据财务人员能力,为其搭配相应的工作内容,使其在相适宜的岗位中发挥实际作用。 

同时,在体系建立过程中,企业还应当从财务数据信息角度出发,确保财务数据质量,构建严格的信息管理系统,并对数据信息进行全面保存,防止数据信息出现丢失、泄露等现象,对企业经营活动产生较大影响。

企业还需积极拓展框架方案路径,完成财务管理的顶层设计。此外,在实际设计过程中,应当从技术、应用等方面着手,不断对信息系统进行总体升级,增加系统使用成效。

三、引进信息管理理念

在信息时代下,集团企业为了得到更高层次的发展,应当与现代化发展相符合,满足当前市场的发展要求,不断向现代信息化进行过渡,从而能够帮助企业得到较大提升,增强其内部管控能力,提高整体发展水平。

为此,企业在经营运行过程中,应当积极转变传统观念,不断更新企业发展和内部财务管理方面的认知,充分认识到财务管理工作的重要性,并对信息化建设加以重视,积极引进全新的信息管理理念,将信息化理念与财务管理进行结合,逐渐对管理工作进行创新。

同时,企业还应当对财务人员进行培训,确保其思想意识得到相应改变,对财务管理信息化建设更加了解,应提高财务人员的专业水平,促使其掌握更多的财务知识,对信息化技术进行熟练应用。

这有助于提高财务管理效率,为管理工作质量提供充分保障。在信息化建设中,通过对技术人才的培养,可有效确保财务信息化管理工作达到最优化水平。

四、加强财务信息共享

在企业财务信息化建设过程中,集团企业需对其进行深入剖析,了解财务信息化建设的具体内容,根据财务工作开展的实际情况,合理改善管理方式。

通常情况下,在财务管控过程中,需对企业经营活动的各个环节实行财务管理,有助于对资金进行全面把控,防止出现成本增加而降低企业的经济效益。在此过程中,经常会出现财务数据信息延误的情况,导致财务人员无法在第一时间内掌握经营数据,难以对财务状况以及资金用途作出准确评判。

为此,集团企业应当充分重视该问题,不断强化内部财务信息建设,搭建内部财务管理平台,利用信息化技术加强财务数据信息的充分共享。

这有助于财务人员在最短时间内掌握具体的数据信息,并根据相关信息对项目活动进行合理分析,明确具体的项目成本,从而对资金使用情况作相应规划,提高资金的分配效率,确保其在规定的使用范围内,从而达到高效的财务管理效果。

五、制定成本管控制度

集团企业在运行发展过程中,经常会受到各类因素影响,导致企业无法得到良好的发展。

比如在财务管理中,其整体的制度未能得到有效实施,部门制度形同虚设,未能发挥其应有作用,为财务管理工作带来较大影响。 

为此,企业需根据实际情况,充分运用信息系统,不断完善管控制度,建立相应的预算机制,对项目活动成本加以控制,完善财务管控内容。

同时,管理人员应当不断利用财务软件,对往来资金进行详细记录,将其与预算进行适当对比,从而在相关环节中进行适当调整,以达到严格管控的效果。

此外,企业还需制定相应的监督制度,对财务成本管理进行全面监控,确保项目活动实施中成本的透明性,从而对人员行为起到良好的制约作用。 

六、完善一体化的业务

集团企业在财务信息化建设过程中,应当充分找寻其规律,明确企业发展的实际目标,逐渐完善信息系统,打造一体化的业务管理。这有助于增强财务管理效率,确保财务工作得到有效实施。

在一体化系统建设下,企业应当确定相应的会计科目,完善相应的财务架构,并对项目活动、资产设备以及资金运行等相关内容进行准确分析,掌握其具体标准,便于充分实现业务与财务之间的有效融合,符合现代化企业的管理要求。

同时,在信息系统的应用过程中,企业需根据具体的管控方案,合理使用相关系统,并对财务管理中产生的一系列风险进行分析,根据项目活动中可能出现的风险进行全面管控,避免财务风险对企业经营发展产生不利影响。

通过对风险进行防范,可有效提高财务管理质量,达到既定的管控标准,确保企业能力得到迅速提升。另外,在一体化建设下,应当保证财务管理逐渐从分散走向统一,充分展现出信息系统的集成性特征,不断实现人机交互,推动企业财务管理达到转型的目的。

结语

总而言之,企业财务信息化建设对提升集团企业财务管控能力具有重要作用。企业在运行发展过程中,应当加强对信息化建设的关注,了解当前时代下信息发展的整体水平,由此不断将信息技术引入到财务管理工作中,构建完整的信息系统,充分利用计算机技术以及网络技术,促使财务数据信息得到全面共享,以实现财务人员对各个环节进行管控,提高整体的管控水平,进一步促进集团企业的稳定持续发展。



财务数据分析师CFDA(China Financial Data Analyst)

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