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成本分析-固定资产重点管控方向

2024-02-29 08:20:50

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固定资产是企业的重要资产之一,固定资产购建会影响现金流量,固定资产折旧、维修费用是影响企业效益的重要原因,固定资投资及管控失控,其损失远超过一般商品等流动资产。作为财务人员,资产管控主要关注以下方面:

1、固定资产投资管控

企业应制定适合企业实际情况的固定资产投资相关的制度及审批流程,如《资产立项管理制度》《固定资产立项核准权限》。固定投资应严格按照制度执行风险效益评估。

财务应建立项目立项台账,跟踪投资项目进度情况、实际投资金额等项目重要信息。

2、固定资产在建过程管理

项目立项负责人应定期汇报在建工程项目进度,财务人员应该按在建工程项目进行管理,每个项目对应一个子科目段,主要用于归集在建项目发生的费用,每月编制在建工程项目报表。

3、固定资产验收管理

在建工程达到转固条件,验收部门应组织验收,填写固定资产验收表,财务人员注意验收日期和报销日期最好在同一个月,如果无法完成报销手续,需要提前进行预转固,按要求进行折旧。延迟转固影响公司折旧费用、容易虚增利润。

4、固定资产入账管理

财务人员应该规范的核算要求进行固定资产核算,一般的大中型企业都有自己的固定资产管理系统。能实现报销、验收、资产台账等级全部信息化管理。完全替代手工入账、登记台账,有效提升财务管理效率。

5、固定资产后续管理

固定资产后续管理包括:资产台账、资产标签、资产盘点、调拨、转移、报废。企业 应出具《固定资产管理制度》,明确固定资产后续管理的规则及流程。同时财务与信息部联合根据实际需要开发系统,让资产管理信息化。提升资产管理效率,减少不增值及重复工作。

固定资产报废应重点关注,企业应建立报废审批流程,报废审批表应上传资产实物照片,报废审批完成后,注意可利用零部件的拆卸。同时关注废旧物资的处置、财务清理科目结转是否正确,每月末清理科目必须结转为0.

6、固定资产维修费用管控

固定资产维修费按类别进行控制,明确具体的责任人,财务每月建立维修费用动态表,找出标杆,找出异常数据,为业务改善提供方向。

固定资产维修费用如何核算?财务要根据资产的情况进行分析确定,口径一旦确定,没有异常情况不能变化。以保持核算的规范化,避免通过维修费用虚增或减少公司利润(比如应该增加原值的维修费用财务人员直接计入当期费用,导致当期利润减少,存在纳税风险)

7、固定资产投保

固定资产的保险主要涉及机损险和财产险,企业应该规范投保流程,明确投保范围,如闲置待报废资产一般不参与机损险投报,财务人员应了解投保规则,避免多交或少交保费,给公司带来不必要的损失。

综上所述,固定资产作为企业的重要资产,固定资产的全流程管控不只是财务一个部门的事情,涉及公司所有部门。财务部门作为固定资产一级管理部门,应协同公司二级资产管理部门及使用部门做好固定资产的管控,因为固定资产一旦投资或管控失误,产生的损失远超于存货。

另外固定资产全流程的核算管理应尽量信息化、标准化,做到每一笔业务有规可依,有证据可核查。数据链和证据链完整真实有效。信息化则可以帮助财务人员提高管理效率,让信息系统自动记录核算、管理过程,减少纸质文件的传递及财务人为手工登记。