作为领导者,他常说的一句话是“带团队就是要帮他们解决问题”,通过对员工作业细致入微的观察,去改善他们的难点痛点,从而真正提高企业的效益。
以下是领益智造CFO王涛先生的分享:
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纵观职场旅程,构建自己的时间优势
如果说职业生涯有什么规律是可以分享给大家的,我觉得,不如让大家从我的职场旅行中纵观整体职场的大概旅程。
这段旅程我大概归纳为Learning I Position I Interest。
第一阶段Learning是主动学习的阶段。
1、夯实专业的底层逻辑
2007年,我加入富士康成为新干班的一员。因为富士康是“薄利多销”企业的典型,需要非常优质和规范的管理来挖掘利润。
其实,精益生产模式这一概念来自于日本丰田。在富士康,每一位员工都深受精益生产理念的影响,从一线工人到高层管理者,每个人都努力追求效率和质量。
我大学毕业进入富士康,当时我的工作轮岗学习在生产一线,负责生产-销售-出货整套流程,专门跟生产车间、仓库打交道。
哪怕直到今天,车间里的工艺流程我都历历在目。为我后面立足财务、懂业务同时精通精益生产,夯实了坚实的基础。
可以说,我后来职业生涯中很多的好习惯和意志力都是富士康给我的,它具备强大的体系化培训和流程制度。
比如,在财务工作的专业性上,时间、精细、准确的要求是铁律。富士康要求每月初3号出报表,且没有任何的变更空间。我们经常凌晨3、4点下班、第二天6-7点又来上班,经历过那个阶段,现在觉得很多痛苦并不算痛苦。
再举个例子,比如发邮件这件小事。隔层的上司,手把手教我如何发一封邮件,包括称呼、标题<10字、正文、结尾、CC谁密送谁,都有非常严格的要求。甚至在邮件中插入表格,要让阅读者在点进邮件的第一时间一览无余。
当进入第二阶段,Position寻找方向和聚焦定位就很重要。
2、打开眼界,见识到体系化的财务管理和优秀的榜样
加入中兴通讯,我完成了自己的第一次国际化蜕变,换个视角看中国、看财务,因为独立负责了一些国家的财务工作,包括海外的资金银行、核算等等。也从不同国家的财务经验,理解文化的多元性,并从中找到共同点,推动完成。
对于产销研一体的公司,财务管理数字化的先行者,其财务对业务的深入程度走在了行业的前端,第一批上线了财务共享中心,并把更多财务人投入到财务管理中,寻求价值创造。
中兴的财经团队是我认为在国内对业务影响力最大的一个公司之一。
在这里,我能见识到财经管理体系深入业务的全貌,包括预算管理、绩效考核、核算税务,并利用绩效考核这个指挥棒去调整业务的关注点及策略点。
同时,我很幸运,在这里遇到了很多非常优秀的人才。
跟优秀的人在一起,思考的是,如何快速成长,成为自己想成为的那个人,要配得上周边的优秀。
点燃自己学习的激情,不断思考:优秀的关键行为是什么?与我有何不同?背后的能力差异表现在哪些方面?我可以通过什么方式来提升自己?
我有一个同事,他在海外出差,带的是半箱子的书,爱读书的习惯也助力他在职场上平步青云。
3、补齐短板,从经营视角看财务
聚焦职业长板、聚焦自己热爱的领域,稳步上升,突破短板,寻找自身长期增值的坐标。作为财务,我在这个阶段,加入高新兴科技集团,开始有了一些转变。
先后担任财务总监及执行副总裁岗位,补上了国内税法、国内的资金管理、法人治理和上市公司资金运作的短板,从发现问题,到聚焦解决问题,优化解决问题的方案,站在经营解决问题。
第三阶段Interest
那这时候,获得的回报不单单是工资,它会更加丰富,贴近自我实现。
领益智造,在AI的浪潮席卷之下,智能终端正迎来一个崭新的黄金时代,持续拓展产业链边界,拥抱无限的发展机遇。
大潮既起,势不可挡。我很爱我现在的企业,极致、将才、低碳、效率、闭环、国际,看待世界的方式、我们的态度和主张,以科学精神精益求精,构筑智能终端“大未来”。
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把业财问题分成三类,解决的路径就很清晰了
比起传统会计而言,BP需要懂财务知识,懂业务,从财务的角度支持业务的决策和执行。
从技能来说,精财务、会管理、懂业务、善沟通,都是财务BP人员需要具备的能力。
有没有一种似曾相识的感觉?财务BP跟HR BP,对业务来说,简直就是一对好CP。
实际上,这些人不一定是财务领域顶级专家,但往往是业务方面的高手。财务能把业务吃透,其实职业路径也就有了非常广阔的天地,才不至于总在“内卷”领域打转。
2019年,我加入高新兴科技集团。
彼时,高新兴科技集团是国内智能交通领先者, 在智慧交通和智能安防领域拥有领先的市场地位,强化关键技术突破和共性技术自主创新,研发具有自主知识产权的核心技术,力争做出一流的产品,将业务财务的价值创造眼光更多地聚焦于研发、产品和供应链。
1、专精的研发BP第一时间鉴定“明星产品”
每每大家说起研发的预算和预测,其实有点像科学与艺术的结合,对吧?
每年研发投入占营业收入的15%-20%,但研发存在太多未知性,就像是手捧水晶球试图预言未来。
你试图用一种现实的、看似触手可及但实际上需要踮踮脚才能够得到的方式去预测它。但做研发的预算和预测挺难的,因为常常充斥着无法掌控的因素。
如何在第一时间鉴定“明星产品”,如何让投入的研发费用激荡出更大的涟漪效应,如何管理?如何规划?如何建立工作机制?
先说困难。不得不承认,研发人与财务人,在初期不同频再正常不过了。
如何在不确定中抓住确定性呢?
STEP 1,「松土大法」。比如有时候研发会非常激烈地跟财务争论,财务就会觉得,他怎么出言这么恶意,心情也很糟糕。下一秒转念一想,可能是他太想达到结果了,他认为财务人介入研发阶段,就是为了设置预算的卡点,管钱。
如果此时,财务将数字、问题摆上台面,通过系统分析,提出有效建议,让研发知道财务的落脚点不是其对立面,而是助攻的位置,把钱花明白了,效果就达到了。
STEP 2,成为被需求的角色。这里讲究,变成“给予者”,如果不了解业务,只懂财务,其实很难GET研发的痛点以及让他立即行动的点。这里有个小妙招可以分享给大家,参与项目的立项会、周会、复盘会,了解项目,实现业财语言的互通,展示价值、提供价值。
STEP 3,打造场景卖报告。将财务的分析报告和业务知识结合,以月会为例,财务人从幕后走向台前,让研发人和业务人听得懂、用得上报告。
举个例子,研发BP基于公司的战略规划,让研发回归技术创新主航道,让核心竞争力带来毛利;其次,设置“年度研发包”,预算委员会进行评级,分层分级评审,定期review。当连续几年进行了严格的分析报告,通过数据分析跟踪,严肃复盘进行财务管理,整个研发的投入产出比也就可以把控了,研发人对财务BP也就越来越认可和依赖了。
2、供应链BP管降本增效
供应链财务BP,因为供应链其实覆盖的业务部门很多且分工复杂,所以不同企业的岗位覆盖内容差异也非常大。
其实,供应链财务BP的核心工作内容在「采购成本体系搭建」+「存货管理体系搭建」+「智造成本体系搭建」,三部分。
对采购来讲,最重要的是降成本,进行成本管理。
这里主要涉及的,一是研发成本;二是供应链成本管理,跟采购联动、供应商寻源 Sourcing,通过招标,参与供应商引入流程管理。
举个例子,采购的过程中,势必会出现一些关于账期的谈判,供应链金融工具应用。供应链金融的应用可以为企业提供融资支持,加速采购流程,降低成本,增加供应链的透明度和可持续性。
3、库存,是降本的晴雨表
我们得先了解,库存是什么?
如何在确保客户需求按质、按量、按期交付的前提下,怎样以最低的成本,在最短时间内把库存降到一个合理水平?
库存就像一面镜子,它只是把你企业管理中研发、制造、采购、销售等等诸多问题,以存货的形式表象了出来。也有人将库存比喻为冰山,上面能看到的部分是存货,隐藏在海平面以下的部分才是巨大隐患。
举个例子:如果商品的设计不合理,就会有产品质量问题,造成滞销。因此,如果你开始目睹公司库存是如何被影响的,比如你会发现(库存)受销售、物流的影响,工厂要生产,会用到1万颗料,即使物流到了9,999颗,工厂还是没办法投入生产。或者我再举个现实中很可能发生但听着奇怪的例子——受天气的影响,大雨停电无法生产。
那么,制造业企业如何管存货呢?我总结出4点:
减少环节。从结果开始,分析原因,逐层递进,根据存货周转周期,逆向思维排序,如采购的周期—生产周期—交付周期—验收周期—到货周期,定出合理目标减少环节,按项目推进。
预警机制。设定“存货绝对额”预警线,衡量经营的健康程度。
擅用信息化工具。针对呆滞的高风险库存,及时识别,推进解决方案。当工厂遍布全球,人工已经不足以支撑,就需依赖信息化工具,快速识别存货及存货状态,这里不得不说WMS的作用很大。
柔性生产。如何保证每笔需求都是合理的,如何保证每笔投入产出合理?我们会谈到“柔性生产能力”这个课题,利用每一分资源。这里的资源包括厂房、自动化设备、人员等一系列资源,也包括友商资源。
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出海的本质:一流团队、在正确地方,与客户在一起
“到海外去”,成为2024年很多中国企业全然笃定的一个战略目标,目的当然是为了在广阔的全球市场里寻找增长空间。
在中兴通讯,我先后担任海外事业部财务部长,集团供应链财务部部长,有4年常驻海外。
这些海外经验,让我意识到一家企业出海成功最关键的要素,首先是产品足够优秀。当一家企业的产品足够优秀,属于被需求阶段,国际化的障碍也会应声消失,海外国家也会敞开大门,甚至两国的税收约定都会重新磋商。
其次,高科技的行业,它接触的客户、供应商都是非常优质的企业,拥有很多与自己同频同调的客户及上下游,他们都具备相当优秀的国际化逻辑;
最后,是优秀的人才吸引力法则。人才对于国际化的支撑很到位,无论是国际还是国内人才,都需经历严谨的选-育-留体系,综合培养跨国沟通的语言能力、国际化项目管理和全球布局的能力。
一句话总结出海最核心的点,我觉得可以说是三个“选择”要做好。
选择哪些客户?跟对好的供应链主、客户群,就解决了供应链生态的问题;
选择走到哪里?走对地方,这个走对地方,是指对当地营商环境的了解,不全面铺开,选择方式上可以自建也可以合作;
选择让谁走出去?国际化的人才支撑,优秀的人经过培训与国际优秀人才形成合围之势,共同支撑企业的组织发展。
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财经组织培养优秀的人才是靠抢的
出海讲究“用一流的团队去打新仗”,回到在财务团队的建设上,高端财务人的能力模型跟传统财务有很大区别。
领益智造的发展速度、规模、布局日新月异,每年都可以当做一家新公司来对待,在人才储备上有很大缺口,所以当下我们对人才的需求很强烈。
坦白讲,这个“人才”更多地是指向有一定分析能力、推动能力的业财人。
市场上“现成”的理想优秀财务很难招到,反过来说,这类与业务紧密绑定的财务,可能就是一片竞争“蓝海”,是未来财务人发展的一个方向。
在外招比较困难的情况下,我们采取外部与内部螺旋式促进,一边招、一边自己培养。
得益于在富士康的体系化培养经验,我在领益智造,也采用“专业+实战”的培训方式。让新生团队走入产业链,接受“业务和专业”培训,让实战的专家为大家培训业务知识和管理知识,兼设一些类似于大学选修课的课程,让大家对企业和行业有充分的了解。
当培训完毕,进入双选环节。部门负责人就职责和岗位进行介绍——人才报志愿——面试——部门和个人双选,得出最终的结论。
在这一过程中,我倡导岗位选择的自由,并希望传达给各部门——优秀的人才是靠抢的!
进入部门,并不意味着培训的结束,只是专业的开始,会安排一名企业专家级别的导师跟进培养。
下一步就是将特别优秀的骨干放在项目上锻炼,在领益有一条不成文的内部的要求——
每做完一个项目,要提拔一批人。通过九宫格分析,对潜力人才进行重点培养,打造“青橙计划”。针对这类人才,我们试图全方位地培养,除了专业能力,还赋予他们更多管理型的工作,强调复杂问题的驱动能力。
不断培养他们换不同视角看问题,因为格局和视野的不同,往往能看透一个问题的本质。
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公司战略源于财经战略
传统来说,财务战略支撑公司战略,但我说,公司战略来源于财务战略。
数据是CFO把握住企业的重要线索,也是CFO不同于其他高管的关键点。如果一个CFO讲不清楚数据,或者他掌握不了真实反映企业的数据,那这个CFO是不称职的。
比如公司每年应该做多少的业务?实现多少的盈利?增速达到多少?而要达成目标,要做哪些产品?花多少钱?围绕哪些客户?在哪些地方?账户上有多少现金才会保证不断档?这些CFO心中都要有数。
另一块在于,经营战略的“内力”,有的问题只有老板和财务看得到,也就是此时,我充分地感受到战略型CFO的魅力。
财经能给公司的战略会提供什么?
从财经的角度分析对手、客户、合作伙伴,人家的发展方向,给公司一些战略的建议。
财经如何加速公司的战略会决策流程?
我认为财务部门在这里需要输入大量的财务语言,如企业信息、供应商信息、客户信息、同行的信息。举个例子,竞争企业每年增长了20%,为此,财经部门需要设计并整合相应的资源与能力,提供信息支持和数据支持,推进达成目标。
接下来,就是对于公司战略的承接。
战略,之所以叫战略,重点不在'战',而在于'略'。
因为任何一个企业的资源都是有限的,所以必须"聚焦"---从而在某些不重要的方面进行'略’。
增长战略和生产率战略怎么取舍和平衡呢?
这就需要一个全局的、系统的、端到端的工具来思考公司战略、战略的承接及协调平衡各部门的战略诉求,围绕客户、产品、资源,确认资金需求、税务筹划要求、核算系数要求、预算管理要求等,让大家达成一致。
(特别鸣谢:领益智造王涛先生)
资料来源:高顿咨询