在传统观念中,财务部门通常被看作是处理数字和报表的后台支持,但时代已经改变。现在的财务专业人员,特别是财务BP(财务商业伙伴),需要比以往更加深入地了解业务的每一个方面。
让我们回顾一下华为的任正非先生是如何阐述这个角色转变的。他指出,没有业务知识的财务人员如同缺乏指南针的船只,只会让企业效率降低。而把握了企业运营的财务人员,则能为企业指明方向,加速运营效率。
任正非强调,财务人员应融入业务:“所有不熟悉业务的财务人员必须抽时间去学习业务,所有业务人员都要知晓财经,才能使纬线管理优秀起来,纬线的贯通,使我们运行效率会加快。知道为谁服务,才能真正提供有价值的服务,也才能深刻解财务服务的意义。”
财务BP如何协助企业航向成功?关键在于三大方向:
第一,投身项目管理。
财务BP通过参与项目管理,能够理解业务周期的每一个阶段,从启动、执行到收尾。这个过程让财务BP获得宝贵的一线经验,加深对企业运作的理解。
第二,积极参与经营分析。
这需要财务BP用预算和报表之外的视野,去挖掘数据背后的实际业务动态,如市场变化、成本效益和流程优化等。分析后,财务BP需提出建设性的意见,帮助企业找出改进措施,继续前进。
第三,介入预算预测过程。
预算不再是刻板的数字游戏,它关联着每一项业务活动和决策。财务BP在此过程中,不仅要进行精确的财务预测,更要与业务部门紧密合作,确保预算既符合实际又具有前瞻性。因此,预算编制成为预见未来、引导资源正确配置的有力工具。
在精细化管理的推动下,华为提出财务人员要具备“5懂”:
懂项目,意味着财务BP需成为项目管理的专家,理解每个项目阶段的需求变化,并据此开展灵活的资源调配和成本控制。
懂合同,财务BP应精通合同各项条款,确保企业利益在商务协议中得到保护,同时为企业避免潜在的财务风险。
懂产品,产品知识是财务BP进行成本利润分析的基石,只有深入理解产品特性和生产流程,才能有效地进行成本控制和价值评估。
懂会计,这是财务BP的本分,从会计准则到内部控制,财务BP需要确保业务流程与财务记录的准确性和合规性。
懂绩效,财务BP不仅要关注项目的财务绩效,还要设计合理的绩效管理体系,以激励团队达成目标,同时也是持续改进的动力来源。
融入业务并非一蹴而就,它要求财务BP不断学习和适应。例如,在参与项目管理时,财务人员需要理解不同项目阶段的人力资源和资金安排,动态调整预算分配,从而支撑项目顺利推进。同时,他们还需深入了解合同中的付款条款,这对于现金流管理和风险控制至关重要。
在理解产品方面,财务BP要求了解产品的生命周期、市场定位及其对成本和利润的影响。这些都不是传统财务报告所能涵盖的,需要财务人员主动深入业务环节,与其他部门紧密合作。
为了充分发挥“懂会计”的优势,财务BP需要不断提高自身的专业知识,熟悉最新的会计准则、税法变化和合规要求,以确保企业的财务报告准确无误,同时为企业的决策提供可靠依据。
在绩效管理方面,财务BP要搭建和完善绩效评估框架,这可以帮助企业明确目标,量化业绩,从而在业绩不佳时及时调整战略。财务BP还可通过绩效数据分析帮助企业发现潜在的增长机会和改善领域。
财务BP的角色不仅仅是财务知识的应用者,更是业务的深度参与者和战略决策的重要贡献者。在这个角色中,财务专家通过深入理解业务,可以更好地服务于企业,帮助企业做出更明智的决策。
资料来源:大志谈财税