在日常经营销售分析工作中,销售收入指标分析不可少,包括销售价格、销售数量、以及不同维度下销售收入指标分析。
但在执行销售分析时,并不仅仅只有销售收入指标,还需要关注订单储备与未完成订单分析!
订单储备,包含未完成订单数量,意味着订单收入不能得到确认,这能帮助分析当期销售收入完成好坏及原因,当期企业承接大量订单,但收入却没有出现同步增长,问题可能出现在订单执行转化层面。
同时,未完成订单也意味着家里还有余粮、或者说是一个有蓄水池,这个蓄水池对于下月、下季度甚至下年度销售收入预测起到很重要的基础作用。
那么,如何进行未完成订单分析呢?
以一个案例说明。
某公司生产电池盖帽片,其客户大概分为两种,一种是战略合作性大客户,订单量较为稳定,且订单量较大;另一种是小型客户,订单量不稳定、订单量也相对较小。
大客户订单对企业业绩保障显得更加重要,所以企业一般都关注大客户订单分析。
围绕大客户订单管理,销售实现的关键环节大致如下:
签署框架协议——日常预测——订单签署——订单排产与生产——订单发货——开票结算——收入确认。
从框架协议到收入实现阶段,过程中每个环节对于销量、销售价格以及收入确认的影响程度和确定性会不一样。
框架协议签订阶段
框架协议签订阶段,即确定意向客户阶段,此阶段对于销量的估计,最终能够转化为真实销量的不确定性较大,假设为20~80%确定性水平。即框架协议签订阶段预计销量100,但实际销量最终可能只有20至80。
对于销售价格,有些框架协议会确定固定不变的价格,有些框架协议约定价格随行就市,后者销售价格存在不确定性,假设为80%~100%确定性水平,即在合同约定基准价格基础上浮动20%左右水平。
预测阶段
签订框架协议后,销售部门根据客户历史下单交易数据、以及当下对客户生产经营情况跟踪,预测下月度、下季度客户的订单销量,相比框架协议签订意向阶段,预测准确性会提升,假设提升至50%~80%确定性水平。
对于价格,由于滚动销售预测,随行就市情况下,价格预测准确性相比意向阶段也会上升,假设提升至90~100%确定性水平。
订单下达阶段
与客户确认并签订订单,但并不意味订单约定的销量就100%确定,因为客户会撤单、或者客户未支付预付款、以及企业存在缺货风险,但此相比框架协议签订和订单预测阶段,销量准确性进一步提升,假设提升至80~100%确定性水平。
对于价格,价格从订单下达开始至开票收入确认阶段,基本能确保100%确定性不变。
生产阶段
订单下达后,企业却有可能难以按照订单约定生产出产品,或客户在生产阶段出现问题导致无法支付货款或违约不提产品等,总会有这样那样的问题,此阶段仍无法保证订单销量100%实现,假设为90~100%的确定性水平。
发货阶段
货物生产出来后,并物流配送至客户,但有可能存在产品因质量问题导致客户不收货风险,或者客户暂时不提货物,要暂存在企业车间等,造成产品完工后积压在仓库,此阶段对销量实现保持在95%~100%的确定性水平。
开票阶段
此阶段,货物已经客户验收并结算确认,发票开具后,100%可以确定账面销量及收入。
上述整个过程用一张图表达,如下所示:
可以看到,销售业务流程越往流程末端相关环节,对销量、价格及收入影响的确定性越强,呈现漏斗规律。
因此,销售分析并不仅仅是销售收入分析,还涉及销售预测分析与未完成订单阶段分析。
我们可以随时统计企业订单储备额,订单储备额计算公式见上图所示。
订单储备额指标可作为收入指标补充性分析指标,除分析收入业绩外,还要分析未来销售收入业绩会如何?
订单储备额指标能够衡量和窥探企业发展前景和成长性。
比如订单储备额保持滚动增长,意味着企业具有较高成长性;若未完成订单量增长速度高于新签订订单速度,说明订单转化率不高,意味着订单交付环节可能存在瓶颈或问题。
掌握订单分析思路与方法,不管是内部管理诊断、经营分析与收入预测、以及第三方财务尽调实务、投资估值等,都具有很重要的意义。