众所周知,固定资产是企业经营中所必需的生产资料,包括厂房、设备、机器设备、船舶车辆以及办公电脑、办公家具、其他设备资产等。财务分析往往离不开对固定资产投资、在建、折旧项目的分析。透过分析的结果,我们不难发现,企业若对固定资产疏于管理,就会出现各种各样的内控问题,直接影响企业的利润、运营效率。
作为财务人员,我们如何根据分析结果来做好企业的投资管理呢?以下几个方向供参考:
方向一:投还是不投?谁参与评审
固定资产申请采购企业要有一整套评估审批的流程及对应的表单支持,表单尽量无线化,流程信息化。通过制度、流程的规范约束资产申请部门谨慎投资,避免盲目投资导致资产闲置无用或功能不达标等情况出现。
方向二:流程谁负责管控
固定资产从投资立项开始到生命周期的结束,每个节点都由谁负责监管,发现问题是否能及时纠正。
方向三:固定资产信息系统是否完善?核算是否标准化?
固定资产管理离不开信息化的支持,有了信息系统支持,资产台账信息及资产标签更容易管理,能确保固定资产信息传递的及时性及有效性。
财务针对固定资产的全生命周期核算应参考参考会计准则及企业实际情况进行标准化,避免核算出现错误或固定资产相关的优惠政策该享受未享受(如一次性扣除设备原值)。
方向四:是否针对固定资产管理进行定期专项审计?
公司财务部或内审部是否定期对固定资产投资及全生命周期进行专项审计,发现的问题点是否落实到具体责任人进行整改,以督导企业不断完善固定资产管理流程,最大限度提升资产管理效率。
作为财务人员,除了从财报上对固定资产进行分析外,还要多去现场结合企业实际从以上四个方向思考改善,逐渐走出资产管理的迷局(工厂一直投资却不赚钱、到底有多少闲置设备无人知道、资产总是在维修)。为企业经营投资管理提供决策。