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会计核算不规范,企业财务“险象环生”

2025-03-03 08:24:08

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会计核算在企业财务工作里是最基础的部分,它就像房子的地基,对企业的财务状况影响很大。要把会计核算做好,就得根据企业实际情况,从销售与收款、采购与付款、生产成本归集和费用报销入账这些方面着手,同时严格审核经济事项的附件资料,让财务工作更扎实。

例如一家做电子制造的企业。在发展初期,业务增长很快,可会计核算却很不规范。

在销售与收款环节,销售人员为了多拿订单,合同签得很随意,有些重要条款都没写清楚。财务人员收款的时候,没有完整的合同和相关凭证作依据,就靠和客户口头沟通确定金额。这就导致好几笔应收账款一直收不回来,财务账目也乱七八糟。

采购与付款这边,采购部门为了快点完成采购,经常先买东西后补合同。财务部门收到采购发票和入库单,因为没有合同,没办法判断费用是不是合理,结果采购成本越来越高。

生产成本归集时,车间原材料领用没有详细记录,人工工时统计也不准确。财务人员只能大概估算成本,算出来的产品成本和实际差别很大,产品定价也不合理,在市场上竞争力变弱。

费用报销入账也有问题,员工报销的时候,发票贴得乱七八糟,审批流程也不严格,甚至还有假发票混进来,公司费用支出越来越失控。

公司发现这些问题后,马上开始规范会计核算。

首先,完善销售合同签订流程,把收款条款写清楚,财务人员按照销售合同、发货单、客户签收单这些资料核算收款,保证营收数据准确。

然后规范采购流程,必须先签合同再采购,财务部门根据合同、发票、入库单仔细核对采购费用,采购成本得到了有效控制。

接着,建立原材料领用登记制度,准确统计人工工时,成本核算变得真实可靠,给产品定价提供了有力支持。

最后,规范费用报销流程,严格审核报销单和发票,要求审批流程完整,杜绝虚假报销。

经过这一系列规范措施,公司财务状况明显改善,应收账款收回来了很多,采购成本降下来了,产品定价更合理,市场竞争力变强,费用支出也更透明、更合规。所以说,规范会计核算是企业做好财务工作、实现稳定发展的关键。