对于新成立的公司而言，每一笔财务支出的入账处理都至关重要，它不仅关系到公司财务数据的准确性，还影响着税务筹划和财务分析。

当公司购置了价值8000多元的办公桌椅时，究竟该计入“管理费用”还是“固定资产”？下面我们通过具体案例和详细解读来深入分析。

案例：新成立的公司在筹备阶段购置了一批办公桌椅，总计花费8000多元。其中，包括1张会议桌（价值5000元）和5把办公椅（单价600元）。财务人员在进行账务处理时，面临着计入“管理费用”还是“固定资产”的抉择。

1计入管理费用的情况分析

如果将8000多元的办公桌椅计入管理费用，从会计核算角度看，这属于费用化处理。会计分录如下：

借：管理费用-办公费 8000元

贷：银行存款 8000元

优点：

账务处理简单，当期即可全额扣除这笔费用。

减少当期应纳税所得额，降低企业所得税税负。例如，公司在购置当月盈利10000元，扣除8000元后，应纳税所得额变为2000元，企业所得税相应减少。

缺点：

办公桌椅是具有一定使用年限的资产，一次性计入管理费用会导致当期费用虚增，后续使用期间费用低估，不符合会计核算的配比原则。

不利于对公司资产的管理和监督。

2计入固定资产的情况分析

若将办公桌椅计入固定资产，这属于资本化处理。会计分录如下：

借：固定资产-办公设备 8000元

贷：银行存款 8000元

固定资产需要按照一定的折旧方法在其预计使用年限内进行折旧。假设办公桌椅预计使用年限为5年，采用直线法折旧，残值率为5%，则每年折旧额为：8000×(1−5%)÷5=1520元

优点：

更准确地反映资产的实际价值损耗和费用的分摊，符合会计核算的配比原则。

从长期来看，对企业财务数据的影响更为合理。

缺点：

账务处理相对复杂。

在购置当年，由于折旧额较小，对企业所得税的抵减作用不如计入管理费用明显。

3税法政策的影响

根据2023年税收政策，单价≤500万元的固定资产可以选择一次性税前扣除。

即使将办公桌椅计入固定资产，公司仍可在当年一次性扣除8000元，享受与费用化处理相同的税务优惠。

会计上仍需按月计提折旧，税会差异通过纳税调整处理。

4其他处理方式：低值易耗品

如果办公桌椅的单件价值较低（如单把椅子600元），且未达到企业固定资产入账标准（如单件≥2000元），可选择计入“低值易耗品”并分期摊销。会计分录如下：

借：低值易耗品-办公桌椅 8000元

贷：银行存款 8000元

分期摊销时：

借：管理费用-办公费

贷：低值易耗品-办公桌椅

5综合建议

明确固定资产标准：企业应制定固定资产入账标准（如单件≥2000元），并在未来保持政策一致性。

拆分确认资产性质：对于案例中的办公桌椅，建议将会议桌（5000元）计入固定资产，办公椅（单件600元）计入低值易耗品或管理费用。

考虑税务优化：若希望当年减少税负，可选择将固定资产一次性税前扣除（需符合税法规定）。

制定书面政策：新公司应尽快明确固定资产和低值易耗品的划分标准，确保账务处理规范。

总结：新成立公司购置8000多元办公桌椅的入账选择，需综合考虑以下因素：

单件价值是否达到固定资产标准；

是否希望当年减少税负；

是否重视资产的长期管理和财务数据的准确性。

通过合理选择账务处理方式，企业不仅能优化税务负担，还能确保财务数据的准确性和合规性。