企业在生产时,都会提前定一个标准成本,也就是预计生产一件产品要花多少钱。比如生产一件产品,定的标准成本是100元,可实际生产出来一算,每件花了120元,这多出来的20元就是成本差异额。关键是这钱为什么会多花,企业该怎么找出问题呢?
首先想一下,成本差异额能说明什么?
它告诉企业实际花的钱和计划的不一样。正数就是超支,负数就是节约。但企业不能只看这个数字,得弄清楚背后的原因。比如原材料价格涨了,生产的时候效率不高,或者存在浪费情况。那怎么具体分析呢?
从原材料来看,如果标准成本里原材料定的是80元,实际花了90元,首先要查是不是原材料价格上涨了。市场上原材料价格经常波动,如果采购的时候没及时关注,按涨价后的价格买入,成本就会超支。这时候企业该怎么办?
可以和长期合作的供应商谈谈,能不能保持价格稳定,或者批量采购争取折扣。也可以看看有没有质量差不多但价格更低的替代材料,不过换材料要注意会不会影响产品质量,得做些测试。
再看生产效率。比如标准成本里设定生产一件产品用2小时,可实际用了3小时,人工成本就超了。为什么?是设备出故障停机了,还是员工操作不熟练?企业可以安排专人记录生产每个环节的时间和材料用量,对比标准成本中的设定,看看哪个步骤用的时间或材料超过了预期。如果是设备问题,就加强维护保养,制定定期检修计划;如果是员工操作问题,就针对薄弱环节做培训,比如让熟练工人带新员工,或者做些实操演练。
浪费也是一个重要因素。生产过程中有没有材料浪费,比如裁剪布料时边角料太多,或者生产中出现次品需要返工。企业可以在生产现场观察,看看工人操作有没有不合理的地方,有没有可以优化的流程。比如有的企业发现,把原材料的摆放位置调整后,工人拿取更方便,减少了搬运中的损耗;还有的企业通过改进模具,减少了生产中的废品率。
还有一点很重要,企业要比较不同产品或不同生产批次的成本差异额。比如生产A产品成本差异是20元,B产品是5元,那A产品就需要重点分析。同一个产品不同批次,比如这个月生产的一批成本超支,上个月的却节约,就要看看这个月是不是换了原材料供应商,或生产时换了一批新员工。通过这样的比较,企业能知道哪些产品、哪些批次需要重点管理,把精力放到最需要的地方。
那企业该怎么把这些分析转化为实际措施呢?
首先要建立一个记录机制,详细记录每笔成本的实际支出,包括原材料采购价格、生产用时、人工费用等。然后定期对比标准成本和实际成本,算出差异额。发现差异后,不要急着下结论,按照原材料、生产效率、浪费等方面逐一排查,找到具体原因。找到原因后,制定针对性的措施,比如调整采购策略,和供应商重新谈价格或者寻找新的供应商;优化生产流程,去掉多余的环节;加强对员工的培训,提高操作熟练度。
可能有人会问,标准成本定得准不准也很重要吧?
没错,如果标准成本本身定得不合理,比如没考虑到市场波动,或者生产工艺已经改进但标准没更新,那差异额就不能准确反映问题。所以企业要定期review标准成本,根据实际情况调整,比如每季度或半年评估一次,看看之前定的标准是否还符合?
成本差异额是企业成本管理的重要工具,通过分析差异的原因,企业能找到成本超支的关键所在,然后采取具体的措施解决问题。这个过程不需要复杂的理论,只要深入生产一线,仔细记录和对比,就能发现问题并改进。做好了这些,不仅能控制成本,还能提高整个企业的管理水平。
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