整理乱账结束后,形成的交付成果,一般包括如下5个方面:
1、调账、调表、调年报方案
2、公司目前呈现的财务风险及合规建议
3、公司账务中的证据链完善建议及清单
4、识别出的公司四大潜在涉税风险(目前未发生,可能未来发生)
5、本次整改后得出的所得税计算表,补退税情况说明
接下来,我们细谈乱账怪象整个流程
一、企业出现乱账的原因:
1、一些企业内部管理混乱,没有健全内部控制制度,做账不及时、业务与账务处理衔接不到位
2、为了某个目的,人为的改报财务状况和经营成果
3、公私不分,高管或财会人员作弊,私设小金库;
4、企业曾经更换过多个会计,账目处理每次都不能顺畅衔接,各个会计收入支出的记录、核算的方法也不一致,最后导致账目上出现了很大的混乱。
5、运用会计准则不当造成的错误;
6、会计人员或有关业务人员疏忽造成的原始凭证错误;
二、容易出现乱账的企业:
(1)未建过账,从小规模纳税人升级为一般纳税人,前后衔接混乱。
(2)未建过账,以前是定额征收、核定征收,现在改查账不知道如何下手。
(3)公司成立不久,没有开票,成本也就不做了,一直未建账,纳税零申报。
(4)只有流水账,公司领导不重视财务。
(5)公司有账,但会计专业水平有限,从未对账,累积导致。
(6)由于代账公司人员核算过于简单,未进行对账、未及时沟通导致乱账。
(7)由于公司的规章制度不完善,账务处理不规范,财务人员专业水平及沟通能力受限制,导制账实不符,不会处理,日积月累所致。
(8)频繁更换财务人员,每次交接不完整,数据不连续导致。
三、如何处理这些乱账?
下面为大家介绍一下我们在实践中承接的大型财税项目,教大家如何清理公司多年乱账:
A.清理乱账工具:
小组成员2-3人:一人为项目负责人,要擅长税法及准则、政策原理和逻辑推导,能够从财务数据推出业务问题。
一人为资深会计人员,会计核算方面精通,操作税务系统和账套操作精通。
其余为助理人员,打下手,主要用来翻阅凭证,整理资料。
计算机、电子会计账簿、科目余额表、财务报表、申报表、会计凭证及配套原始凭证、财务制度、银企对账单及其他资料(如合同等)。
B.具体清理流程:
1:会计基础工作检查:主要检查会计凭证的会计科目应用是否正确、会计账簿的登记是否合规、会计凭证的原始单据是否充分等。
2:清查货币资金:主要是盘点库存现金及银行存款,并出具现金及银行存款盘点表。
3:清理往来款项:主要是清查应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款等科目余额。并编制应收、应付款明细账。
4:清理固定资产:主要是清点实有固定资产并登记固定资产卡片。
5:清理库存商品:主要是盘点库存商品实物,结合账面余额进行会计技术性调整。
6:清查营业收入、成本费用:主要是逐年逐月核实营业收入及成本、费用的各项数据并据此清查有无欠缴税款。
7:清查无形资产、长期待摊费用等可能涉及分摊成本费用的科目
8:特殊行业,涉及的特殊业务,进行单独考虑,比如高企可能涉及资格认定、研发费用等、拿政府补贴的企业可能涉及政府补贴未如实申报、我们本次项目就是涉及补贴,一直未申报导制了风险,从而要求查账的。
9:根据查出来的内容,结合历年申报情况,确认缴税是否准确,特别是增值税申报表和所得税申报表要仔佃全面核查。
C.具体清理方法和步骤
账务清理应与财产清查相结合,采取倒轧的方式对各项账务进行全面清理。
单位在账务清理中,对清理出来的由于会计差错因素造成的错账,根据有关会计差错调整的规定进行账务调整,涉及损益的要通过以前年度损益调整,不影响当期损益;涉及其他科目的一律调到当期。
1.现金
(1)检查现金日记账、总账现金项目,核对余额是否相符。
(2)盘点清查日实有库存现金,填写盘点表,并倒轧截止盘点最近一年余额
(3)将原账面数与盘点倒轧数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,做为差错处理;非属于账务处理错误的,为清查变动数。
(4)若有充抵库存现金的借条、未提现金支票、未作报销的原始凭证,需在清查表中备注说明。
2.银行存款
(1)检查银行存款日记账、总账银行存款余额,并核对是否相符。
(2)取得每个银行存款账户的对账单,分别编制银行存款余额调节表,如银行存款日记账与对账单有差额并且是未达账项所致,应逐笔落实未达账项的形成原因、时间、金额以及资产清查基准日后的进账情况,对长期挂账的未达账项应查明原因,或取得相关依据后进行处理,属于账务处理错误的做为差错处理;非属于账务处理错误的,为清查变动数;
3.应收账款、其他应收款、预付账款
(1)检查科目余额表及资产负债表,核对余额是否相符、方向是否正确。
(2)对账:应收可采取包括函证在内的方法,确认余额;对其他应收有内部款项要主动与对方对账。对于无法与对方确认的金额,应查明原因,属于账务处理错误的,应作差错处理;对于预计确实无法收回的金额,应取得外部证据,如独立第三方出具的审计或资产评估报告,作损失处理。
(3)根据查询的情况,确认有没有会计分录错误的,如有,建往来表进行调整,如果有长期挂账未收回的款注意看业务是否是真实的;预付款要及时催收发票,如果是跨期成本,记得调整年报。
4.存货类
(1)按存货品目检查明细账、总账、科目余额表及会计报表数,核对余额是否相符。
(2)检查账余额与物资管理部门的余额是否相符。
(3)盘点清查日存货盘点表,并倒轧截止盘点最近一年期末余额即盘点倒轧数。
(4)将原账面数与盘点倒轧数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作差错处理;非属于账务处理错误的,为清查变动数。
(5)根据查询的情况,确认有没有实际不存在的存货,如有及时调整,比如虚库有很大风险,如果已销售及时确认收入,残冷背次品及时要计提跌价准备。
5.固定资产
(1)首先核实固定资产的分类是否正确。
(2)检查明细账、总账及资产负债表中的余额,核对是否相符。
(3)根据盘点结果核实实物是否存在,有无报废的或已处置,如有进行调整。
(4)盘点清查日最终实际的固定资产,填制固定资产电子卡片,按这个数据确认折旧是否计提正确。
6.应付账款、预收账款、其他应付款
(1)检查科目余额表及资产负债表数,核对余额是否相符、方向是否正确。
(2)对账:应付款项可采取包括函证在内的方法,确认余额;对应付内部单位款项应及时与对方单位对账。对于无法与对方确认的金额,应查明原因,属于账务处理错误的,应作差错处理,对于预计确实无需支付的金额,要及时转出当期收入中。 (3)根据查询的情况,确认有没有会计分录错误的,如有,建往来表进行调整,如果有长期挂账未收回的发票注意列出让企业催收。
7.无形资产
(1)检查科目余额表及资产负债表数,核对余额是否相符。
(2)核实无形资产的相关权属证明资料、发票等,确认是否属于企业,是否投入使用,是否与经营相关。
(3)注意看摊销有无正常计提,从当月开始提,重算摊销金额,少摊或多摊都要调整,税法不低于10年。
8、长期待摊费用
(1)检查科目余额表及资产负债表数,核对余额是否相符。
(2)核实长期待摊费用的具体明细种类,确认是否与经营相关,是否按规定年限摊销
(3)注意看摊销年限,税会有差异,重算摊销金额,少摊或多摊都要调整,会计上从当月,税法上从次月。
9.实收资本或股本
(1)科目余额表及资产负债表数,核对各股东名下数据是否一致。
(2)核对投资合同、协议或股东会决议,章程,工商登记、实缴的证据、验资报告等。
(3)注意,如果是非货性投资,价值确定要出具资产评估报告,出资价高于原值的还要缴纳个税,非货性投资可以享受5年递延纳税,但需要备案,注意看会企业是否履行了这些要求。
10、落实乱账清理中涉及的各类财税政策
比如是小微企业、高企等,看下相关指标是否符合条件;
比如取得的政府补助,可以享受不征税或免税或5年递延纳税等优惠政策的,要看下相关条件,问下12366或当地主管税务,确认下自己的情况是否满足,不要盲目处理。
11、各类税金
(1)检查账务与申报表、汇算清缴数据,核对原余额是否相符。
(2)按调完账后的数据计算出新的各类税费,与原税款比对,差额向税前提交情况说明,同意后进行追溯调整 。