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财经解析:区块链为财务共享中心带来了什么?

2022-07-18 13:56:57

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一、财务共享中心和区块链的相关概述

1.财务共享中心的概念与主要问题

(1)概念与特征

财务共享中心是有别于传统财务报告管理模式的的新型财务报告管理模式。最初它是一个将企业集团各部门(如财务部门、数据分析部门等)进行结构优化后再次整合的企业会计部门,以达到规模效应并借助信息技术提高运作效率,提供优质服务,降低冗杂成本。财务共享中心在我国的首次探索是由中兴通讯在2005年开始构建的,随后海尔等企业在财务共享中心的构建上进行了创新,并进行了推广。

到目前为止,我国的财务共享中心进入到快速发展阶段。财务共享中心具有专业性、高效性、服务性,可靠性等基本特征。

一是专业性。是对财务共享中心职员业务能力和其所依赖的信息技术的要求。需要与财务共享中心本身相对应的专业技术人员。只有匹配到相应的专业人员,才能运用财务共享中心对企业需求与客户需求提供更专业的服务。

二是高效性。具体表现为“麻雀虽小,五脏俱全”,即精简会计流程,将任务压缩到一个模块中完成,利用规模效应提高效率。通过降低管理层级和人员数量为降低运营成本提供了新路径。

三是服务性。是指财务共享中心要从客户的角度,市场化的制订相关标准。最大限度地贴合市场需求,不断给顾客提供高标准、优质化的服务来满足客户。

四是可靠性。财务共享中心是一个企业的核心财务机构,掌握着企业的内部财务机密。故需要高科技手段做支撑,不断维护数据的安全性,从而达到良好的数据安全性。

(2)主要问题

一是内控制度落实不顺畅,违纪现象时有发生。由于财务共享中心采用中心化管理,内部财务人员只针对一系列财务信息数据作出核算、分析等,而无法认识到财务信息数据背后的感性。

二是权限过于集中,流程审批繁琐。当前财务共享中心由于采用中心化管理。总公司行政部门、财务部门,分公司各部门,在登录查看财务共享中心数据的权限不同,存在着严格的限制。

2.区块链简介

(1)区块链的概念通俗的说,区块链就是一个利用节点共识来写入、更新数据,利用智能合约自动化操作数据,利用非对称加密技术验证数据的去中心化架构。区块链的本质是由一个个区块所构成的数据结构,而一系列的区块则是“交易数据的集合”。

每一个区块都被标记上一区块的*希值(下称“特征值”)和时间戳。有效的区块一旦被全网节点“共识认证”后可被追加至主链中,形成一个具有时间戳的、从后向前的交易数据链条。区块链的数据架构可大致分为5层,即主要包含数据区块、时间戳等元素的数据层,包含传播机制的网络层,包含PoW(ProofofWork)共识机制等的共识层,包含智能合约等的合约层以及包含具体应用方式的应用层,本文提出的应用层为基于区块链的财务共享中心。需要注意的是,在这一架构中,数据层、网络层、共识层是必不可少的三个基本要素,合约层、应用层则需要根据区块链应用对象化目标的需求进行取舍。

(2)区块链的特点

区块链具有去中心化、智能合约、不可逆性和非对称加密技术等特点。以下是对区块链特点的详细介绍。

一是去中心化。去中心化是区块链技术最本质的特征。它的主要特点是没有一个中心化管理机构,而是通过一系列的的节点来存储与核算信息。每一个节点都记录了相同的信息,节点与节点所存储的数据共同保证整体数据的完整性,且每一个节点的权利与义务是平等的,共同维护整个区块链。这种存储并处理数据的方式也被称为分布式账本。新数据在经全网节点共识认证后自动写入新的节点,形成了不需要第三方机构协调认证、可追溯、不可篡改的区块链信任机制。

二是智能合约。智能合约是基于计算机科学与密码学建立信任机制,而非第三方管理机构。具体来说是在区块链系统中,预先设置记账算法,一旦交易触发相关条件,系统会自动实施交易、划拨款项,完成交易。该合约避免了第三方人员的接触,从一定程度上地避免了第三方的信用风险和泄密风险。

三是不可逆性。不可逆性具体表现为区块链中存储的数据需经过所有节点共识认证才可写入区块链中,且数据信息一旦被写入会被赋予时间戳,即上一个区块的特征值和随机数。当前区块的时间戳机制由前一区块的特征值和本区块随机数构成。

四是非对称加密技术。非对称加密技术指的是区块链上的每一个节点都由两个密钥(公钥和私钥)进行加密。假设“信息X”由公钥加密,则只有与该公钥对应的私钥才能完成解密,获取到“信息X”。故私钥用来数字签名,即拥有私钥者可操纵账户;公钥则用来验证签名,一旦该公钥可以验证签名,就可确定对方身份,完成交互。

二、区块链和财务共享中心的兼容性

1.区块链和财务共享中心思想兼容性的分析

财务共享中心强调的指令下达高效性要求,正是区块链去中心化思想所要实现的目的;财务共享中心的数据安全要求,正是区块链非对称加密技术所要实现的目的;区块链的智能合约功能,满足了财务共享中心的交易效率性;区块链的不可逆性、防篡改性,满足了财务共享中心的高标准服务性。因此,区块链技术为财务共享中心当下存在的问题在思想上和技术上提供了良好的发展前景。

2.区块链和财务共享中心技术架构的分析

将区块链技术应用于财务共享中心的构建上我们要保证其性质的兼容。财务共享中心的专业性要求匹配专业人员,而智能合约可以利用预先设置的记账规则进行相关操作。在不过度依靠高科技技术手段和专业人才的情况下完成相关业务处理,将人力成本和高科技技术投入成本转化为对算法的成本上来,达到了财务共享中心专业性的要求。效益性原则是去中心化和智能合约性质二者结合的体现。在设定记账算法后,相关交易会由算法自动执行,体现了效率性原则;去中心化强调各节点的权利与义务对等,正满足了指令下达高效性。

区块链的全网节点均可查验数据和时间戳特性营造了数据的透明性,保证了财务共享中心对客户的更优质的服务;区块链的非对称加密技术为财务共享中心的可靠性原则提供了一个良好的解决方案。随着企业内部管理机制的不断发展、财务风险的不断增加,现阶段的财务共享中心已无法满足市场的需求,亟需新技术的突破、革新,以改良现阶段财务共享中心,推动其进一步发展。

三、基于区块链技术的财务共享中心平台构建与积极意义

1.财务共享中心平台构建

基于区块链技术构建财务共享中心平台是将区块链技术应用至财务共享中心的体现。站在财务共享信息生态链的角度,财务信息被输入至财务共享中心时,数据处理部门需要对数据进行提取并作相应核算工作。

在此期间,财务共享中心平台起到支撑数据的作用。平台上所有的信息输入、存储都需要尽可能地保证信息的真实度,更为全面地反映财务信息背后的感性认识和经济背景。因此,从信息需求的角度分析,财务共享中心平台的建设旨在于记录更为全面、真实的信息,反映经济事件的全貌;从信息供给的角度分析,财务共享中心平台的建设有利于减轻部门之间的信息不对称。

2.积极意义

(1)提高会计监督质量,防止财务舞弊

基于区块链技术的财务共享中心是去中心化的财务机构,信息由全网节点实时监控,方便追踪。数据的写入需要全网节点“共识认证”,如果存在虚假信息,系统会拒绝数据读写。写入的数据含有时间戳,储存在分布式账本中,大大提高了信息溯源能力;分布式特性将监督责任平均化,每个节点都有义务保证区块链中信息的真实性、安全性,从而提高了会计监督质量,降低了发生财务舞弊的风险。

(2)提高了财务共享中心的运作效率

现有的财务共享中心存在着业务流程的臃肿化。以员工报销费用业务为例,因报销单据格式不符规定被要求重复提交单据直至格式正确这一步骤在财务共享中心终端与总台之间来回递交审批的例子不胜枚举。这极大地浪费了财务共享中心的效率,提高了相关运营成本。引入智能合约机制,省去了来回递交审批的步骤,报销单据只有在格式正确的情况下才会被系统读写,由自动化代码完成相应操作,极大地提高了平台运转效率。同样地,对于数据访问的权限批准问题我们也可以预先设定智能合约进行权限审批,再将相关数据信息备份,通过分布式账本结构可以高效地完成上述步骤,极大程度地体现了指令下达高效性的要求。

(3)解决数据安全存储问题

依托区块链技术的财务共享中心平台利用非对称加密技术保证数据的安全性。若外部人员访问系统,需要具有唯一的私钥来访问平台。在平台上进行的任何操作,如出具审计报告、调查财务信息等均需要用私钥完成加密,报告信息使用的关联方须用与之私钥完成对应的唯一公钥进行解密。如果区块链中某一区块受到黑客恶意攻击,造成数据被修改或丢失,其他区块依旧可以访问到全部数据,并且可以进行共识认证,防止虚假信息写入。区块链的非对分加密技术与分布式特性极大地提高了数据存储的安全性,也从一定程度上促进了外部执业人员(注册会计师,律师等)的执业质量。

四、基于区块链技术的财务共享中心的不足之处与改进措施

1.不足之处

(1)完全开放数据库下数据私密性差

基于区块链技术的财务共享中心是以分布式账本模式运行的,通常意义下的分布式账本是完全开放的,即全网节点均可参与数据的记账过程与交易过程。这使得系统在高效运行的同时存在着被恶意攻击的风险和较高的维护成本。在这样的背景下,引入权限机制——联盟链模式显得十分必要。

(2)财务人员发展受限,人力资源利用不当

在该模式下,财务人员工作职能被进一步细分,每个岗位的财务人员仅专精于某一方面的操作模式(如相关票据的扫描),容易形成固定化模式,影响财务人员工作积极性,使之易消极怠工。同时,专精于某一方面也会使得部分财务人员无法在工作中体验其他岗位的工作状态,无法使得企业全体职工最大限度地发挥自身能动性,限制了财务人员的职业发展与企业运转效率。

(3)数据的大规模存储处理能力不足

当区块链中存储的数据过多时,链状结构的数据存储与数据处理能力仍显得算力不足。在企业读取区块链中的数据时,越长的区块链被解读的速度越慢,黑客等不法分子侵入区块链的可能性也越高;过长的区块链在应对大规模信息更新时,被侵入的概率相较于短链更大,网络瘫痪的概率也更大。同时,参与共识认证的节点反应速度和节点参与数也存在降低的概率,严重影响了区块链运行的稳定性和安全性。

2.改进措施

(1)采用联盟链模式形成半去中心化系统

联盟链是区块链技术的一种表现形式,是由多个私有链构成的区块链。联盟链模式下的每个节点通常都对应着一个机构、部门或组织;不同于完全开放的公有链,只有被授权加入联盟链的机构(节点)才能查阅相关信息。由于参与到链内的节点(机构)是有限的,相较于完全开放的模式,具有更低的维护成本和更高的安全性。

(2)整合升级财务部门,重点发展财务分析

条线在区块链模式的财务共享中心平台下,各节点的权利与义务是对等的,业务的审批主要依靠智能合约,运作成本相较于以往已大幅降低。对于现有财务人员应给予整合并采取轮岗制。在企业的各个经营地设置财务分析部门,与当地销售、税务等部门加强联系;同时给予当地财务分析部门一定的战略制定权限,将人力资源高效利用,最大化地调动职员工作积极性。

(3)制定完善区块链技术认证标准

对于区块链数据处理能力的不足,我们应首先制定区块链技术的认证标准,明确什么样的区块链才是适合财务数据处理与存储的,以及这类区块链的相关属性,认证标准。在具体量化条文发布后,相信适合财会领域的区块链技术投入实务的进度会大大加快。

来源:综合互联网



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