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财务数据分析图不会做?记住这个公式:“思路+内容+工具”

2022-11-24 11:35:32

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财务数据分析图在企业日常的分析中无疑是很重要的,毕竟“字不如表,表不如图”。图形化的财务数据展现更能将企业财务背后的数据价值高效、准确地传达给浏览者,为其分析决策提供数据支撑。但将财务数据图形化做分析,时常会遇到各种各样的问题:

1. 取数顽疾:数据分散在不同服务器、不同数据库、不同的账套甚至是不同的各类Excel文件中,财务人员将数据整合起来,便花费了不少的时间、精力。

2. Excel技能不足:对于很多财务新手来说,不会复杂的函数、VBA代码等高级技能,难以作出令领导满意的数据分析图,且作图分析所耗费的时间较长。

3. 难以满足领导的即时需求:当领导或决策者心血来潮想看某些财务数据分析图时,财务人员可能又要加班加点制作,且图表之间的联动性较差,难以进行直观、灵活的分析……

或许在实际分析中还会遇到其他的难题,这里不再一一列举。那么令领导满意的财务数据分析图该怎么做呢?

我们先简单和大家探讨一个公式:“思路+内容+工具”。

首先要明确自己做财务数据分析图的思路或目的,然后知道领导所需要哪些方面的内容(不同的领导分析需求可能有所不同),最后选择一个好用的分析工具帮助我们实现。

通过数据分析图展示什么(思路)

在做数据分析图之前,我们可以先思考:需要通过图表展现什么数据?可以参考下面这张图表建议思维指南,或许对日常做分析图会有所帮助。

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当然,在分析时也可将所需要的指标数据先梳理好,再参考上述图表指南时,制图效率或许会更高。

给领导呈现什么数据(内容)

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确认好指标体系和图表所要展现的内容,我们可以继续思考,该给不同的领导呈现什么样的数据呢?

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不同的领导层所关注的数据内容是不同的。对于高级决策层来说,数据越核心越好,密密麻麻的明细数据可能会令其“头疼”,那么可以借助管理者驾驶舱:

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对于中级管理层来说,其关心的财务数据与高层接近,但也关注相对明细的数据,可以借助既有汇总数也有明细数据的财务分析图:

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而对于基层普通人员来说,若是让其看到汇总的核心数据可能会难以理解,因此,只给他们看到权限内的明细数据即可。

怎么做出领导满意的数据分析图(工具)

将思路与内容确认好之后,便是到了具体的实现步骤。如何轻松做出领导满意的财务数据分析图?

如果数据量还未大到用数据库,那么Excel就能胜任。当然,若是能写复杂的VBA代码,Excel也能连接数据库。但遇到海量的数据时,Excel做数据分析是有限的,其数据加载的速度变得缓慢、分析的灵活度也会降低,而且难以实现实时数据更新。因此,还是选择专业的BI分析软件,例如上述图表便是由数林BI制作形成的管理驾驶舱。操作上是将所需要的数据字段拖拽生成一个个分析图表,共同组合成一个主题分析,且分析主题设计完成后,设置数据自定义更新,相关财务数据便可按需自动更新,以应对领导的即时分析需求。

当然,上述财务数据分析图仅供参考,可按需另行设计。

来源:头条号:数据分析小玩家



财务数据分析师CFDA(China Financial Data Analyst)

由中国商业会计学会颁发,通过全国统一考试的学员将同时获得商业数据分析证书,该证书是由人社监制,省级职业技能鉴定指导中心签章颁发《人力资源和社会保障部专项职业能力证书》。

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通过CFDA课程的学习,企事业单位的财务人员和管理人员能够通过科学的指标体系和分析方法,结合企业财务数据,构建数据模型,对公司整体经营状况进行评估,向管理层和业务部门提供财务建议和决策支持,从而优化资源配置和提升企业核心竞争力。