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财务分析离不开业务场景

2023-05-22 08:27:28

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财务分析不是财务部门的独角戏,需要结合业务才能做出有价值的财务分析报告,只有了解业务的运营状况,才能对财务报表中的数字做出有意义的解释和分析,同时,也为经营与管理提供有价值的信息与建议,帮助管理层做出决策。因此,结合业务做财务分析对企业至关重要。

一、财务分析报告脱离业务的危害

在实务中,财务分析报告只做报表数据的整合的情况很多,这种脱离实际业务做的财务分析危害很大。

(一)结论无用

因为脱离业务场景,分析时可能会对会计科目与数据进行错误的解读,导致财务分析结论失真,甚至出现重大偏差,这种财务分析报告基本无使用价值,容易对企业决策造成误导。

(二)忽视风险

财务存在的价值是记录与风控,如果会计在分析的时候做文字游戏与数字游戏,则风险识别与发现与回避就陷入困境,尤其是隐藏比较深的风险可能无法触及,这就把风险敞口留给了未来,不能及时将风险排除,公司不得不带病运营,这个风险会影响未来的盈利。

(三)短视

从财务数据出发,全过程用财务数据解释数据,用会计科目解释会计科目,使得财务团队只关注财务指标,同时报告的阅读人或使用者根本看不懂这种“天书”,关注短期的考核利润,忽视长远利益,这对可持续健康发展的目的是个障碍。

二、财务脱离业务的原因

(一)认知不够

很多企业给财务的定位是记账、报账、报税,只要把交易记录弄准就可以了,至于财务分析老板不想看也不想知道,这就导致会计偏重做数据处理而不考虑具体的业务。同时,会计知识结构无法支撑了解行业、市场动态、制造链、供应链、竞争对手状况等,导致不知道如何结合业务来分析财务数据。

(二)时空限制

会计工作在月末月初比较忙,大家忙于录入数据、催收各种单据、等待各种批复,这种由于流程混乱与工作标准过低等原因导致的低效,使得会计门没有时间去想财务分析,更不想了解业务的具体情况。在空间上,大部分企业执行的是财务人员集中办公,会计基本脱离业务,见不到做具体业务的人、拿不到业务会议信息、不知道业务的工作重点,这导致即使想结合业务做分析,也没有办法拿到想要的信息。

(三)岗位要求低

在财务部的岗位分工中,没有明确的财务分析岗位说明书,日常的业务差异等分析活动由业务部门代劳了,财务自动的让出了做财务分析的阵地,导致业务也不知道财务做分析的时候要什么信息,这导致业财两张皮很难改变。

三、如何让财务与业务紧密配合

(一)建立沟通制度

用制度的形式要求会计必须参加业务会议、合同评审、资金审批、合同执行进度追踪、资金付出后的效果追踪等工作,同时要求会计要经常到业务部门进行调研、情报搜集、各种管理建议等,这样就能使得业务与财务在基础信息层面达到互联互通。

(二)财务参与决策

财务不要做决策的局外人,财务要知道单据背后的逻辑、本质、影响、原因等,从决策开始知悉业务活动,会使财务更加清晰的了解业务的需求和目标,从而更好的为业务提供服务。更重要的是,财务可以对经营风险和财务风险有更深刻的理解并做出提前应对措施,财务参与决策会对交易或项目的投入产出做分析,并能在税、资金、单据等角度对业务提出具体的建议。另外,财务可以根据业务的需求、特点与实际情况自主创新和优化财务流程,这会提高业务与财务的工作效率和准确性。

(三)上手段

通过现代技术手段的应用,例如数字化工厂、ERP系统、财务智能软件等,系统从数据形成的源头就把信息分发给财务,其准时准确的程度远超过人工,这对于业财融合是最直接的支持,如果各种核心数据都给财务了,还不会与业务沟通,就是财务负责人的问题了。

业务与财务人员,除了定期做情报分享外,彼此都要不断学习和更新自己的知识,尤其是各种软件的培训更要随更新或升级不断的进行,以此提高业财交流的质量。



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