对于财务来说，无论是记账还是出具财务报表、编写财务分析报告，数据的准确性是我们最为关注的。但过度追求数据的准确可能让我们忽略另一个关键性的问题，就是财务数据的时效性。

作为财务部门的一员，我们现在可以思考一下，每个月几号结账？几号出具报表？几号能够提供完整的财务分析报告？假如我们5号结账，8号出报表，15号把财务分析报告发送到管理层邮箱里，这时距离上个月已经过去15天，财务分析的结果是否还能发挥应有的作用？

1是什么在影响财务数据的时效性？

影响财务数据时效性的原因，我们可以从财务人员的主观意识和企业的客观环境两方面来进行探讨。

财务人员主观上对财务工作的轻视，会直接影响到财务数据的时效性和质量。主观上的轻视，一方面是由于财务人员自身水平和专业能力不足，对于财务在企业能够发挥的作用没有充分的认识，另一方面，也可能由于处在缺乏压力和监管的环境内而放松了对财务工作的标准和要求导致。

财务人员的专业能力和水平有限，对于财务工作的定位可能仅限于记账报税等基础工作，甚至连这类基础工作也可能由于财务准则以及政策认识上的偏差导致出现错误，就更不用提在此基础上的财务分析工作了。这类财务人员所经手的财务数据，不仅时效性低，连质量都无法保证，没办法为企业管理层决策和业务发展起到任何帮助。

还有一部分财务人员，虽然专业能力可以确保财务数据的准确性，但是由于在工作的分工以及优先级的划分上出现问题，导致工作过于集中，需要在同一时间段内处理太多的问题，这样就必然会对财务数据的时效性产生影响。

如果企业处于瞬息万变的行业中，财务的时效性还体现在能够及时察觉到行业以及企业业务端的变化，并且针对这种变化及时进行财务制度、流程、记账原则、分析重点等方面的调整，这就要求财务人员除了本专业的知识，还需要具备一定的业务敏感度。

业务敏感度的培养需要财务人员对行业特性以及企业的战略规划、业务模式有一定的了解，这样才能做出自己的判断。例如影视公司将会上映一部电影，财务人员怎样进行票房收入的预测？电影的类型、上映的档期、宣发的力度、影院排片的比率等，这些都会影响最终的票房，如果财务人员熟悉影视行业的特性，就可以快速找到这些对票房收入预测有重大影响的因素，然后根据历史数据或是敏感性分析等方法来进行快速的预测，方便管理层决策时进行参考。

除去财务人员主观因素对于财务数据时效性的影响，企业客观环境的制约也会干扰财务工作的开展。

如果老板对于财务的定位就是基础的记账报税，那么财务想要开展一些风险管理和业务支持的工作，就很可能受到限制。这种想法还会由上自下传递到各部门，导致各部门对于财务部工作的配合度降低。特别是当财务数据需要其他部门提供相应的数据资料进行支持时，其他部门的延误会影响财务数据的时效。

还有一些企业，缺少信息化系统，或者各部门使用的系统相互独立，导致财务部门需要手工处理大量数据才能得到想要的结果。这种数据处理的过程，需要考虑各部门使用系统的数据关联性、系统的数据逻辑是否存在错误、系统统计结果是否真实可信、数据是否可以作为财务记账或是分析的充分依据……这些信息的验证和处理需要花费相应的时间，也会造成财务数据的延迟。

除去上述的原因，可能还会有其他因素影响财务数据的时效性，这些因素或许无法完全消除或是规避，但我们至少可以找到一些方法来减少它们的负面影响。

2提升财务数据时效性的方法

想要消除影响财务数据有效性的因素，我们还是需要从自身和外部环境两个角度进行思考。

从自身角度出发，首先是提升自己的专业能力。良好的财务水平可以保证达到最基础的财务标准，同时也可以保证能够应对和开展财务基础核算之上的分析、预算、风险管理等工作，对于财务在企业中应有的定位以及对于业务开展能够起到的支撑作用也会有更加深刻的理解和认识。

提升专业能力并不仅限于财务方面，还包含业务敏感度的培养。行业信息的获取可以通过新闻、公众号文章、行业著作等渠道，企业的业务模式可以多与业务端进行沟通，同时也可以参考行业内其他公司的模式进行比较，有助于更好地理解业务，把握行业风向。想要检验自己是否真的理解企业的业务模式和行业特性，那就尝试能否跟一个陌生人讲述清楚自己所在的企业到底是做什么的？用什么赚钱？目标客户群是哪些？行业内的地位如何？主要的竞争对手是谁？与竞争对手相比，企业的优势和劣势在哪里？

其次是要在财务内部做好分工和工作计划。每个人都需要明确自己在部门内部的岗位以及相应的职责，这个岗位需要完成哪些工作？这些工作是否需要其他部门的支持？工作截止时间节点在何时？最终需要输出怎样的工作成果？将这些问题梳理完毕，就可以形成个人的月度工作计划，将每个人的工作计划进行汇总，就得到了财务部整体的工作计划。

这样的梳理可以帮助个人以及部门负责人直观地看到每个人每个时段的工作强度，当出现工作过度集中到一个时段或是一个人身上时，就需要及时进行调整，由部门负责人进行时间上的协调或是重新进行部门分工，如果个人发现某一时段出现工作过饱和的状态，也可以和直属领导进行沟通，避免出现因为工作量大导致延迟的状况发生。

想要应对业务的快速变化，即使做出相应的财务调整，就需要关注日常的财务积累。将企业的各类制度和流程依据企业的业务链条进行梳理，熟悉每个制度和流程中与财务有关的部分以及它们具体的条款，在出现业务变化需要进行调整时，就能以最快的速度找出需要调整的部门，提升财务部的反应速度。

还可以在日常工作中进行财务数据的积累，例如一些基础数据的归整，将各种项目、客户、业务线、合同的明细数据整体，形成一个详细、完整的数据库，这样可以随时进行各维度的数据统计，大幅度提升数据处理的速度，随时应对各部门以及管理层对于财务数据的需求。

针对企业环境的调整，需要明确的是财务没办法改变外部环境，只能积极地去沟通和协调。

首先要加强和老板的沟通。沟通的主要目的在于向老板传递基本的财务和风险意识，特别是在税务、内部控制等方面，需要提示企业目前的问题以及目前适用的合理合规的解决方案。在沟通的时候需要特别强调如果出现问题，会给企业以及老板个人带来的风险和损失。有时候老板不重视财务，可能是不知道其中存在的风险，也可能是有意忽视这些风险，通过沟通可以让老板认识到潜藏的危害，提升对于财务的重视程度。如果通过一段时间的沟通依然无法扭转老板对于风险的认识，就需要谨慎应对和评估这份工作继续的可能性。

同时也需要强化和各部门之间的沟通。一方面财务可以从各部门获取相应的信息，另一方面财务也需要将部门的要求向外进行传递。财务在梳理内部的工作计划后，可以根据部门内部的任务时间节点来反向对各部门提出要求。例如每月费用报销截止的时间、业务端提交相关数据的时间等等。

有时候部门提交数据延误，是因为财务部没有明确提出要求，所以各部门肯定优先处理部门内部的工作，将财务部的需求延后处理，导致财务收到数据的时间晚于期望的时间，拖慢了整个财务工作的进度。但如果财务提出了明确的要求，其他部门仍不能满足，就需要进一步考虑原因。

可能是其他部门统计相关数据的工作也比较繁琐，需要一定的时间处理，特别是当部门人员紧缺的时候，处理时间就可能被拉长，所以财务在提出需求时也需要考虑各部门所需要的处理时间。如果我们结账的时间是一定的，为了预留各部门的处理时间，就可以将数据的截止日提前，例如每个月月末提供上月25日到本月25日的数据，这样就给各部门预留了4、5天的处理时间，财务拿到数据也也有时间进行审核。但如果出现收入、成本集中在月末的状况，就需要再考虑其他的方法进行处理。

利用信息化系统进行辅助，是提升财务数据时效性的最好方式。但在信息化建设的过程中，企业容易出现的问题是各部门的系统相对独立，没办法进行关联。所以导致各个系统中统计同样的数据，也会出现偏差。例如业务系统中显示的收入数据与财务系统中的收入数据，就没办法一致，因为包含了收入确认口径的差异、税率的影响等。所以这时就需要在不同的系统之间找到相对应的字段将数据进行关联，例如合同编号、订单编号等，这类唯一标识有助于跨系统数据的匹配。同时财务也需要了解各系统中有关财务的数据、字段是怎样定义的，以及它的数据统计逻辑为何，与财务统计的差异点在哪里，这样在面对其他部门对财务数据的质疑时，我们可以有力地进行反驳。

如果各部门的系统可以联通，或是在业务端系统中按照财务逻辑增加统计页面，就可以实时查看企业经营概况，从而减少财务部门的工作量。

财务数据的时效性相比准确性，可能经常会被忽略。有时候我们为了追求数据的准确，会不断地对数据进行调整和修改，导致忽视了财务数据的时效，过晚提交给管理层的财务报告，往往失去了意义，时间长了，自然也得不到重视。

所以有时候，为了能够尽快让管理层看到经营成果，我们可能需要牺牲一点准确性。在不影响大数据的情况下，多100或少100的费用，除了财务，可能没人关注，这笔几百元的费用记错科目，也不必非在本月进行调整。有些企业为了提升时效性，会在月度结束马上提交一份当月的业绩快报，数据只需要精准到万元，目的就是为了让管理层尽快得知业绩情况，方便进行下一步的业务规划和调整。

财务数据时效性的提升，我们可以从很多途径入手、从不同的角度进行思考，可以牺牲一点准确性来发挥更大的业务支持作用。资料来源：漫谈财管

财务数据分析师CFDA（China Financial Data Analyst）

考生通过规定培训课时，经考试合格，将获得由中国商业会计学会颁发《财务数据分析师CFDA（中级）专业能力证书》。

通过CFDA课程的学习，企事业单位的财务人员和管理人员能够通过科学的指标体系和分析方法，结合企业财务数据，构建数据模型，对公司整体经营状况进行评估，向管理层和业务部门提供财务建议和决策支持，从而优化资源配置和提升企业核心竞争力。