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财务数据背后的问题与逻辑

2023-05-28 08:22:02

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随着AI时代的逐渐到来,财务人员也需要积极转型。财务不仅仅是结算、记账,也需要往管理会计上转移,了解公司的业务,进行事前规划和分析,掌握数据背后的逻辑,给与经营上的策略,参与公司的决策。

我们在日常的工作中,如何提高数字的敏感度呢?主要有以下几点:

一、对自己公司的财务关键指标和关键数据要做到心中有数

老板随时会问到公司的财务状况,我们需要做到心中有数,多问自己为什么,时刻准备回答老板的问题。

例如,公司全年的营业收入是多少?毛利率是多少?哪项成本费用比较高?净利率是多少?收入增长一倍,利润能增长多少?排名前三的客户是哪几个、累计利润贡献率是多少? 所得税税负率是多少?

这些数据每个月都要做到心中有数。

二、抓大头、善于用“相对数”(百分比)和“累计数”,用数据说话。

在前面成本精细化分析的篇幅中谈到过,抓大放小,看重点数据和占比较大的数据。做财务分析时,相对数比绝对数更能说明问题,累计数更能看出利润贡献度。按贡献度对客户排序,累计数能看出20%的那些客户给公司带来了80%的利润。

尽量用数据说话,例如,在跟销售部门沟通时,不是跟对方说成本太高了,而是通过打开明细进行分析,通过数据告诉业务人员具体哪一项成本高,高的原因是什么?平均标准是多少?这样业务人员就知道具体在什么地方进行控制。

三、结合数字背后的业务,掌握报表的经济业务和数字背后的逻辑。

做完报表,我会先大致了解下,对比一下上个月的数据或同期的数据,看看有什么大的变化。

例如,上个月净利润是300万,这个月只有200万,是什么原因?是市场原因导致收入下降?是成本增加了?还是其他原因?

再比如,现金流量表上显示这个月现金净流量20万,利润表上

净利润只有15万,那么,现金流少的5万去了哪里?通过三张报表之间的勾稽关系,一定是去资产负债表上找。先看资产负债表的左边,存货是否增加?固定资产是否增加?应收账款是否增加?如果都没有,再从右边找负债类科目是否减少,应付账款是否减少?是否偿还了借款?这就是数据之间的逻辑关系。

总结:对日常经营中的关键指标做到心中有数、记大数、用相对数做好平时的分析,尽量用数据说话,多留心数据的变化,掌握数字背后的逻辑,多问问为什么,做个有心人。



财务数据分析师CFDA(China Financial Data Analyst)

考生通过规定培训课时,经考试合格,将获得由中国商业会计学会颁发《财务数据分析师CFDA(中级)专业能力证书》。

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通过CFDA课程的学习,企事业单位的财务人员和管理人员能够通过科学的指标体系和分析方法,结合企业财务数据,构建数据模型,对公司整体经营状况进行评估,向管理层和业务部门提供财务建议和决策支持,从而优化资源配置和提升企业核心竞争力。