财务共享中心是企业财务管理的大势所趋，是共享经济时代下采取的模块化管理方式。信息时代背景下，共享经济随着科技的发展不断拓展并为企业发展赋能。财务共享中心是企业共享财务的核心落脚点，也在不断优化和迭代完善。以S制造集团公司为例，分析其财务共享中心建设过程。S制造集团公司在建设财务共享中心初期，根据自身企业特点，以其应付账款流程为核心进行系统化建设，一方面成功提高了公司的组织效率；另一方面在数字经济不断发展的大前提下，企业借助财务共享中心建设

取得的阶段性成果，不断改善运营，助力企业实现数字化转型。

1案例简介

S制造集团公司由沈阳三大机床厂在20世纪90年代进行资产重组而成，作为一家大型制造企业，其经营过程中面临着诸多问题与挑战。财务管理分散、业务结构复杂、标准化财务管理流程缺乏，以及资源浪费等多种问题都让S制造集团公司的盈利能力难以提升。为解决这些问题，S制造集团公司决定建立一个财务共享中心，集中管理和处理公司各分支机构的财务和会计业务，提高财务管理的效率和质量，降低财务成本，为公司的发展提供更好的支持和保障。

2财务共享中心建立流程

1.建章立制

在推动财务共享中心建设的初期，要做好建章立制工作，将不同部门涉及的相关制度和规范进行系统梳理。自2014年起，S制造集团公司优化组织架构，对业务部门进行统一规划、系统优化，形成一体化运作模式。S制造集团公司提前设计并有针对性地做了财务和业务顶层设计规划，形成统一的内控和流程规范。此外，在费控模块，针对各项费用的管理提前进行了表单制作、内容规范、格式设计、分级定编等系统的设计和规范，为企业的商旅行为和费控管理做奠定了财务核算管理的内部基础。

财务共享服务中心成立后，公司根据每项业务的内容，按照营销模式和生产模式，对业务进行系统、全面地分类，制定了科学的管理标准，优化了业务和财务流程。基于报告的设计，优化了业务融合财务统计与核算的相关流程，在业务前端做好了合规化与统计的协同，实现了快速规范运作与协同。针对一级财务共享和业务共享模式，系统分解和分拆了需要设计的二级和三级子系统，就各级子系统做了详细的操作设计，并将财务融合的流程与业务融合流程进行标准化。公司采用“业财税融合的嵌入融合”方法，成功实现业务共享与财务共享协同之下数据的横向贯通，为数据的收集和自动化融合提供了条件，为更进一步推动企业的业财融合，实现集团化一体化共享运作奠定了财务支持服务的前期基础。

2.流程重构

在流程重建方面，S制造集团公司的前期设立了专门的企业专项共享实施管理小组，组长为企业的高层领导，且精通企业各个板块的实际业务内容。在日常管理过程中，组长可以实现与其他部门的高效沟通与交流，及时解决各个环节的节点问题，让所有部门对项目的进展和风险有较为明晰的了解。

针对财务共享需要达成的费控自动化和基础工作智能化要求，项目组及时完成了企业个性化模块分解，并就分（子）公司的布局布点特色，运用财务共享中心的模块化和虚拟化方式，完成新的财务会计核算流程的设计，并落实在不同功能区域，形成互相稽核的系统设计。

针对财务共享的业务分解，企业将整个财务处理系统涉及的各项重要功能的业务进行模块化分解，分成多个二级系统，针对票据、数据、审核、审计、资金、统计等，系统形成二级系统的支持，确保企业的核算过程可控，并最终确保企业的成本可控。这个过程中，针对战略财务、业务财务、共享财务做好岗位职责的重新梳理，加强共享财务的职责细化，对财务共享服务中心系统的往来进行自动化设计，包括入账、对账、函证、核销的一揽子闭环管控，解决往来款项管理的智能化。

对于S制造集团公司的供销一体化，财务共享服务的支持主要体现在针对费控系统做好相关升级，实现数据影像的自动识别，系统的自动化、透明化，落实票据票号和核心内容，解决人工报销和支付问题。借助影像识别系统，加强自动化电子技术的升级，实现“三单匹配”的智能化。通过信息化系统的智能化转型，系统解决整体业务流程烦琐问题，使公司效率提高了60%以上。由于企业财务共享模式系统优化了企业的组织架构，实现了往来支付智能化，企业的经营诚信得到改善，提升了供销两端的合作满意度。

3.共享优化

S制造集团公司自2014年起着手建设费控系统，以费控为主建立初级版本的财务共享中心。2017年将费控系统升级为平台系统，拓展了财务共享中心业务范围。2018年再次升级拓展，将往来管理、资金司库等多项业务模块化、标准化后，纳入财务共享中心，实现了企业费用报销自动化、标准化，提高了公司财务服务和支持效率。2022年，对费控系统、往来系统、资金司库系统、综合基础系统进行优化，并就业务系统支持的财务共享服务做了接口和优化，模块规划进一步细化，持续做好从核算到管理的支持服务的转型。

4.架构升级

S制造集团公司财务共享设计上，总部直接管理财务共享服务中心，财务负责人直接负责日常管控。财务共享中心进行小组分解，分拆报销、结算、核算、维护4个功能。报销功能解决企业财务与业务流程衔接，实现供销两端信息和业务匹配的协同和上线，实现财务软件记录和费用支付协同。集成化设计提高了同质服务的专项跟踪和业务处理能力。结算功能解决了资金支付问题，实现了资金管理的集中控制，并与银行系统进行无缝对接，实现资金的快速调拨和有效配置。维护功能定期对企业和下属企业财务核算的监管，协同解决各个系统的财务共享中心和各级子模块的落地，确保流程顺畅。在财务共享服务中心建设前，公司的财务分为若干家子公司，每家公司又有不同的职位，建设后，战略财务、业务财务、共享财务三大功能得到明确并相互融合，整体组织结构简洁明了，同时削减了部分不必要职位，实现了总体降本增效，提高了企业运营效率。

公司在未建设财务共享系统之前，总部要逐一从子公司的财务部收集信息，各子公司的财务部又设立了会计主管、核算主管和出纳来实现子公司的财务信息整合确认。建设财务共享服务中心后，总部与子公司共用一套系统，在财务信息收集整合时，直接划分为战略财务、业务财务、共享财务三大部门，在这之间形成闭环交流。

3结语

通过对S制造集团公司信息化和财务共享服务中心建立的过程分析，可以看出构建财务共享中心对当今企业的财务管理工作来说是一个挑战，但同时也是进一步推进企业发展的好机遇。S制造集团公司信息化建设较早，通过财务共享，协同模块化建设和标准化输出，实现了降本增效目标，减少了财务风险。

资料来源：《财务管理研究》2023年6期