2014年财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中明确指出,需要“有机融合业务与财务活动”单位应用管理会计,应遵循融合性原则,这为业财融合这一问题提供了政策依据。如今,无论是财务转型,财务信息化建设,还是财务数智化转型,走到今天,我个人认为面临的最大的障碍还是业财融合问题。清醒的企业实际上已经开始着手倒过来重新关注这一问题的解决。这就回到了本源问题,业财融合到底融合了什么?
业财融合
首先,需要更正一下业财融合是业务和财务的融合,而不是财务和业务的融合。如果是财务和业务的融合,那是“财业融合”而不是“业财融合”。财业融合的做法往往是财务主动,并且以管控的思维面向业务,期望通过财务共享和司库体系的建设实现核算信息的集中管控和资金的集中管控,然后才是如何发挥信息决策和财务价值的实现。
控制的思维很容易招致业务的反感,业财融合的效果往往是一厢情愿,热脸贴冷屁股。最终的结果就是财务嚷嚷了这么多年支撑战略,支持决策,服务业务,只达到了集中管控、集中报销、集中借贷。这也是为什么许多企业集团建设了财务共享服务中心,却发现业务型财务与战略型财务难以发挥作用,如何基于财务共享(或者其实质还是会计集中核算)去支撑战略型财务与业务型财务一直成为企业集团通过财务共享转型后的诟病。
财业融合信息化落地实施的结果是业务越来越忙,业务需要配合财务核算的要求录入的数据越来越多,财务倒是相对减轻了一些人员和简单重复性的劳动,推动了自身的部分财务转型。但这显然不是业务要求的效果,那么,这种从财务出发延伸到业务实现业财融合的做法到底是得到了业务认可还是没有认可呢?显然也是不言而喻的,效果一般。
所以业财融合必须转变思路,从业务端发起,回到财务端,然后再回到业务端,形成一个闭环。我理解业财融合是为了更好的服务业务,而不仅是更好的服务财务。是希望通过进一步发挥财务的价值,促进业务的决策与价值增值,同时实现规范管理与风险管控。可见,服务并不是否定控制的原则,而是寓控制于服务之中。这时候需要我们以服务的思维转变代替过去的控制思维。这种服务走到今天,财务的价值存在就是数据服务,尤其是在数字化时代,需要我们用数据思维武装自己,通过大数据的技术形成类似于过去数据库,又高于数据库的方式,提供数据决策的支持与风险预警。
业财融合的着眼点应是如何利用信息化技术与最新的数智技术简化业务的流程与工作量,而不是增加工作量。如果是为了财务信息的完整性与真实性,那么业务的规则不应立刻得到改变去适应财务的要求,而应该是继续过去的规则,通过一定的数据转化,在核算端实现自动化,甚至无报销、无核算。这样才能够实现敏捷性和轻松的数据穿透查询。显然,大量需要穿透的业务系统,以及为了财务核算的集中规范标准化大量改变业务规则的做法是业务难以容忍的,反而更不利于业财融合。那么,这种融合是为了业务好,还是财务好,值得质疑。
因此,服务是最好的切入理念,这样才能让业务部门乐于去使用预算管理、成本管理、绩效管理、合同管理、资产管理、内控管理、税务管理等信息系统为自己进行服务,推动财务BP,消失财务边界,为业务更好的服务,才能让业务乐于打开系统边界,乐于接受管理会计工具,乐于精细化数据颗粒。为什么现在很多人提事项会计法,提项目管理一体化,提阿米巴、提经营会计,我想这都是为了细化业务这一端数据颗粒度的行为,精益管理的需求,乐于做出自我的改变,也有利于推动这种融合。毕竟业务也需要知道节约成本提高价值创造能力,也需要规避风险,也需要在最高管理者需要实时数据的时候能够实时展示出来,也需要更多的会计工具丰富业务管理,加强计划性与预见性,抵制风险,为新的转型与创新服务。
其次,IT时代与DT时代下的业财融合出现了流程管理向数据管理驱动的转变。
IT时代背景下的业财融合是业财的流程整合,这种融合需要突破业财的组织壁垒通过信息系统去实现,这种融合我们期望实现的结果是业财一体化。但显然用传统的流程,并且固化为信息系统实现的这种融合,是重新制造了信息孤岛问题。这也是为什么今天我们看到更多的企业上云的过程中,需要整合若干软件供应商的原因,需要不断的对数据接口进行再造和连接。
DT时代的业财融合是一种业务和财务数据的融合。这种融合,不是打破原有的组织界限,事实上也很难打破这种边界,一旦打开就是职责更不清楚。我想这种融合是利用数字化的数据思维进行的融合,即通过云技术构建财务数据中台实现的融合。
一方面财务共享进行服务延伸,实现IT共享、采购共享、人力共享、税务共享等不断的实现大共享的建设,通过自动化、智能化实现数据沉淀。另一方面,在业务和财务之间通过预算管理、成本管理、合规管理、绩效管理等大量业务精细化管理使用的管理会计工具(而不是单一的财务部门使用),实现数据转换和数据沉淀。数据中台根据未来管理者驾驶舱的数据展示和决策、监管需求,实现数据清理、建模。
总结
最后,我想表达的是,业财融合到底融合了什么呢?
从这个理解的过程来看,业财的融合实现了业财的数据融合,这种融合由单一的财务数据与内部数据转化为大量的业务数据与外部数据,为发挥支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、管控风险来进行服务。这样财务的价值才能够真正的体现出来。这种业财融合财务和业务都不是居于主导地位,而是数据导向。这种融合的关键词是精益、协同、平台、连接、共享、敏捷、智能、赋能。仔细体会这些关键词,你才能体会数字化时代,财务发生的变化和需要转变的思维方式。来源:互联网