我们知道，不同的报表使用人，需要设计不同的报表。那么如何设计对业务有用的报表呢？

我认为有以下几点：

一、做报表前需要思考

为什么要做这些报表？使用者是谁？为什么是他们？

想通过报表传达什么？有多少人在用？有多少人在看？

为什么老板会看不下去？

如果报表设计不考虑使用者的需求、业务形态，将很难让阅读者看下去。

只填列对经营决策有影响的数据，对经营决策不会产生影响的项目，可以不填列。

二.设计报表需要的原则

1.需要依据组织和业务形态

例如，一般连锁企业的组织架构：拓展部、工程部、运营部、财务部。

运营部又包括大区、开业日期、老门店、新门店。

那么我们编制门店经营损益表，就要体现这些信息。

2.一张报表不能反映所有问题，要体系化。

例如，经营类报表：关注客单价、成交率、单品排行、top30商品毛利表、商品缺货率表等。

财务类报表：围绕三大报表延伸。

3.根据重要性对报表进行梳理

例如，影响拓展部决策的因素为：采购成本、房租、物业费、人力、装修；

而影响运营部的关键数据是大区、开业日期、新老门店位置等因素

4.定位报表使用者

例如，使用者可能是总裁、总监、部门员工。

给总裁的报表：影响企业经营决策的数据。

给总监的报表:对部门经营管理有用的关键数据。

给员工的报表:对日常工作有用的详细数据。

5.提供给使用者关键数据

例如，单位租金高了还是低了？同一个城市，单位租金应该差不多，成本精细化分析，相对数比较。

人工工资、人员绩效是怎样的？

6.通过数据传达信息，让使用者了解数据背后的原因及带来的改进。

例如，当门店亏损的时候，是否需要关闭门店？

门店装修费、资产等在开店时一次投入，后续剔除这些因素后，再分析现金流，如果现金流是正的，即使亏损，实际上还是可以做。

那门店什么时候不可以做呢？

重新装修，重新签合同的时候，再判断是否可以做。