财务人员应该都知道，每个企业管理费用科目下都会设置管理费用-汽车费用这个会计科目，主要用来核算企业生产经营用车而发生的汽油费，过路过桥费，车辆维修费以及年检费，停车费、洗车费、车辆保险费、派车费用等。费用管理是每个企业必不可少的环节，汽车费用也不例外，本人根据实践经验罗列出汽车费用重点管控关注方向，供参考：

1、建立适合企业的《车辆使用规定》及车辆配置、日常使用审批流程

俗话说，无规矩不成方圆。费用管控的源头需要有适合企业的制度、流程支持，事前控制总是比事后分析更重要。

汽车管理制度主要明确公用车使用范围、管理层及部门配车标准及要求、费用及用车风险的承担方式、车辆日常管理及主要费用管控方法等。

2、会计核算科目规范设置，日常核算标准化。

财务人员应根据企业车辆实际情况增设管理费用-汽车费用三级核算科目，汽车费用报销时再按部门进行归集。财务分析的前提确保数据的分类归集、数据准确无误。

3、加强车辆日常费用管控

人事部应该想办法从源头培训汽车使用人树立安全用车、费用节约意识，如加油费实施“一车一卡”定点加油，同时做好里程、油耗登记。保险费可以实施三家比价，综合服务及价格低的保险公司才给予考虑。车辆维修也可以实施三家比价，找出综合实力强且价格优惠的维修点签订维修协议。过路费必须与派车信息相符合等事前控制车辆使用费用。

4、明确私车公用报销办法且费用抵扣符合税法规定

企业应明确私车公用费用补贴报销标准，财务人员注意费用的抵扣符合税法的要求。

当然如果企业公车不能满足日常所需要，经常性出现私车公用情况，人事部也可以在综合评估私车公用费用及风险的基础上，考虑与网约车平台签订协议，方便员工出行，费用可以月结等减少私车公用用车风险及费用抵扣的税务风险。

5、做好数据的对比分析

财务部通过抓取管理费用-汽车费用科目发生额，可以看出分部门车辆使用费用的情况，每月更新车辆费用数据动态表，与历史比、与标杆比、与预算比，找出差距并督导业务部分析费用异常的原因，明确改善措施及责任人、完成时间。直至费用到达预期目标为止。

综上所述，企业汽车费用管理需要从细节入手，通过制度、流程严控车辆申购、配置、维修、保险、燃油等审批关口，真正把有限的车辆运行费用在刀刃上，从而达到降低企业汽车费用的目的。

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