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业财沟通避免事项

2023-10-11 13:51:20

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       财务与业务是公司运营的一体两面,任何业务都涉及资金,资金等会计科目全部在软件系统运行是对财务存在感的重大挑战,即不需要传统意义上的财务,业务一样能顺畅运行,但彻底的消灭财务部还需要时日,需要一系列的理论升级与工具升级。总体看财务前景不妙,败在智能工厂的可能性很大。

财务与业务是一对天敌,一个是踩油门的,一个是踩刹车的,彼此的平衡经常需要第三方的力量来维持,否则各行其道就乱了套了。

财务与业务在日常有真纠结也有假纠结,聪明的财务总监与营销总监是玩双簧的,表面上关系很紧张,暗地里是一条线上的蚱蜢,协调人根本不是老板,而是提供利益的客户,老板都知道这些,但也不能总换财总,财总也是稀缺资源,不是随便就能挖到的。真纠结是针尖对麦芒的,很多财总在这种内耗中精疲力竭,有的还得病,老板是喜欢这样的对立关系的,因为便于控制与协调,这个局里存在感最强的是老板。

日常,财务与业务要避免在哪些领域冲突呢?

一、避免在非财务问题上纠缠。会计对业务的主要职责是服务,按业务的需要及时付款、及时报销、及时计算绩效考核完成情况。同时,财务对业务要做好监管,营收规模质量效益降低预警、应收账款逾期预警、无批准降价预警、预算超标预警、违规违纪通报(理财环境不允许就不要做)等。只要不是与财务相关的事,就不要参与,谁该敬酒没有敬、谁背后说谁了、谁看谁眼神不对了,这些问题回复对手一句财务人员的脸就丢尽了。非财事项,谈都不谈,无需回复。

二、抓大放小,不纠缠于细节中。财务人员习惯在细节中绕来绕去,也喜欢和业务纠缠其中,弄的业务人员一头雾水骂骂咧咧,犯不上。在沟通中,有些事儿妈业务员经常会对某些财务细节提出过多的疑问或建议,会计能解决的就解决,不能解决的向上汇报就可以了,回复此类问题要简明扼要,切忌有关无关的都说,弄不好泄密就吃亏了,避免在细节处纠缠,这是潜规则。

三、避免随意下结论。业务人员经常有各种问题问会计,会计在不知道或说不清的时候,不要给模模糊糊的回复,因为错误的回复可能造成业务损失,最常见的场景是业务人员看不懂绩效考核方案,请财务人员解释,复杂的绩效考核方案普通的会计也不一定能说透,这就需要专职的绩效会计来解释,类似的事情告诉业务人员该找谁就可以了,当然自己能解释清也可以回复,如果没有十足的把握只能给建设性的建议。有些时候业务员问这个客户该不该签约,如果不会算就别揽瓷器活儿,客户的筛选是有程序的,是否签约要经过合同评审的,隔着锅台上炕的做法是不妥的,会计要遵循企业运行的规矩,别轻易的破坏之。总之,一句话,没有把握的话不说。

财务与业务都是创造价值的部门,在企业架构里业务是核心部门,在沟通时要尽可能融洽,避免冲突是首要任务,但真的遇到胡搅蛮缠的业务员会计也要适当的予以回击,但要有理有利有节,控制情绪是财务人员的必修课。