编制符合会计分录是可以的,一大堆原始凭证集中在一起,然后根据不同的业务性质做不同的会计分录,相关的账簿信息在不同的会计科目里是独立显示的。
日常业务中,已经支付完毕的费用类业务做复合会计分录的比较多,毕竟这些钱都出去了,本质就是费用化了,不会再形成支付义务了,按肉烂在锅里的逻辑是否做复合会计分录无关紧要。
很多企业对会计制作复合会计分录是有严格要求的,涉及结算类的业务是禁止做的,购销两端都禁止,目的就是防止审计的时候,看凭证的人顺路同时看到了一大推与查案子不相关的购销信息,这是不利于企业保密的。企业内部人看这类凭证的时候,面对几百张原始单据在一起的情况下,找几张要看的凭证,会产生密集恐惧症,对看凭证人是一个心理消耗。少量的凭证,两三个供应商或客户的凭证放在一起还能忍受,如果十几个或几十个供应商或客户的凭证放在一起,查凭证的人心里会骂街的。
从备注管理的角度看,购销业务集中做复合会计分录会导致项目核算、个人核算、业务员核算、部门核算、客户核算等信息无法在记账凭证显示出来,不论是否打印记账凭证,都对备注管理带来麻烦,这个麻烦就是无法直观的看到上述信息。
有时候,为了蒙蔽审计、稽查、经侦等,会计把一堆单子集中在一起做一个复合会计分录,但别忘了,真正被查的时候,梳理这些烂凭证还是记账会计要做的,只是那时是在另外的地方整理凭证。若想人不知除非己莫为,这些小伎俩是无法蒙混过关的,有可能还会加重问题的复杂性。
从心理学的角度分析该业务,会分析出一大推的问题,这一点以后有机会的时候找个案例好好的分析一下。
财务经理或财务总监要对自己管辖的区域进行清理,明确哪些地方可以做复合会计分录哪些地方不能做。做复合会计分录的动机是简化工作,如果人手充足的情况下,还是要让备注的功能显示出来为好。