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财务人员跨部门沟通能力

2023-11-08 13:43:10

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财务部门作为公司核心部门,与公司各部门联系紧密,日常工作中经常需要跨越部门进行沟通。如果出现沟通障碍,财务人员很容易被其他部门员工视为刻板、规矩多不懂变通、不懂业务瞎指挥,导致财务工作很难开展,个人发展受限。

财务人员想要提升跨部门沟通能力主要从以下几个方面努力:

1、财务人员保持清正廉洁的作风。

财务人员作为企业成本、费用管控的“排头兵”,应端正工作作风。

日常工作应信守诺言,保持谨慎态度。

办事公道,不偏不倚、公正客观,不能因为亲疏、贫富或者职位高低的差异而对他们区别化对待。

敬重职业,廉洁自律,知章循法、知法依法地处理各项经济业务。

财务人员应多修内功,做好表率,拥有独特的个人魅力,才能取得业务人员的信任,信任是一切沟通的基础。

2、找准定位,财务人员兼具服务和监督职能

财务人员与业务沟通时,避免语言过于生硬,比如动不动就甩出几句:“你这个报销不符合要求,自己拿回去吧”, “我们严格执行制度,没有别的办法”等。 

财务人员严肃“执行公司各项规章制度”的同时,也要多倾听业务人员的声音,了解他们的难处,同时也要耐心解释争取对方的支持。尽量避免产生冲突,因为冲突除了增加财务与业务之间的矛盾外,不能解决任何问题。

财务可以通过事前介入业务,提示风险点规避后续报销的问题,同时也可以加强公司规章制度的培训,让业务人员提前了解公司的要求,以免事后返工浪费大家的时间。

财务也可以与信息部联合,针对重复的流程可以通过信息化手段进行优化,提升效率,减少业务人员重复填单的工作量提升工作效率。

财务人员应让业务人员感觉不只是抛出问题,还在用心一起想办法解决问题。最终实现在服务的过程中有效发挥监督的职能,在监督的过程中又体现了服务的职能。

3、学会抓典型

财务工作很繁琐,面对的人员素质也参差不齐。针对财务多次培训辅导后仍然反复出现同样问题的业务人员,财务人员应将其列入失信名单。每个月根据失信人员问题点的多少进行排名,并进行全公司公告或按相关制度执行处罚。关键时刻一定要让业务明白你的容忍底线,以避免财务一直处于被动沟通状态,反复退单、跟催业务人员影响彼此的工作效率。

4、财务人员应多深入业务现场了解业务

跨部门沟通能力强的财务一定是了解业务的人员,财务只有深入业务现场,才能发现业务存在的难点和风险点,提前做好沟通,事后做好业务指导,让业务人员觉得财务人员指出的风险点不是找茬,而是尽可能帮助他们规避后续可能出现的问题。财务是站在业务立场上思考问题,而不是坐在办公室瞎指挥。了解业务并能通过财务思维帮助业务解决实际问题,慢慢的你会发现与业务沟通其实很有趣。

总之,财务部每个会计岗位背后都代表一个团队,财务人员作为团队总领,需要懂得如何与业务进行良好的沟通,才能带领业务团队一起实现降本增效的目标。单枪匹马不如团队作战,财务人员应重视团队的力量。