近年来，企业界最热门的话题就是“降本增效”。在当前市场环境困难的情况下，通过提升效率降低成本，企业便可稳步增长利润。阿里巴巴和腾讯就是这样通过降本增效，在行业大环境不好的背景下，仍能实现利润的稳步增长。那么，财务部门如何运用财务策略，在企业如何做到降本增效呢？

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加强信息化建设，数据驱动决策，

改变传统运营模式

系统化建设是企业提高效率，降低运营成本的重要措施。具体地，这指的是通过使业务流程自动化，将各环节串联起来，形成整个运营流程的无缝对接。结果是，人工干预的环节变少，人力成本得到降低，同时因为流程规范，错误率也会大幅下降，整体效率得到了明显的提升。

构建以数据为导向，数据驱动决策的理念，在这种自动化的运营模式中起到重要的支撑作用。比如在销售环节，全流程数据化可以帮助企业实现精准化营销，通过对各类数据的分析，可以调整销售策略，达到销售效果的最大化。

举例来说，一制造业公司，经常需要处理大量的会计报销相关事项，这在很大程度上浪费了员工的时间和精力。而通过引进适合的费用报销系统，员工只需要通过手机或者电脑端上传报销单据，在线提交报销申请，系统就可以自动进行计算和审批，大大提高了效率。同时，企业可以利用这些数据进行分析，了解哪些部门的报销更为频繁，这都可以帮助企业针对性地优化流程，改进管理。

这样的自动化处理无论企业规模大小，减少人为因素介入，提高数据精度，都可以为企业节约成本，提高运营效率。

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做好税务管控，减轻税收负担

做好税务管控也是一项重要的手段。税务管控是企业健康、稳定发展的必备环节，它涉及到企业日常运营的重要部分，包括税务筹划、税务申报、滞纳金避免等。对税务的合规、优化管理，不仅有助于降低企业运营风险，也可以在一定程度上减轻企业税收负担，提高企业运营效率。

对于高新技术企业，政府有相关的税收优惠政策，对企业而言，申请高新技术企业不仅可以提升企业形象，还可以享受相关的税收优惠，如降低企业所得税率、享受研发费用加计扣除等。这些措施都可以在一定程度上降低企业的税收负担。

另外，行业内的相关税务优惠也是企业可以利用的资源。比如跨境电商行业的离岸外包服务增值税免征政策，如果符合条件，外包服务收入可以享受增值税的免抵退。

举个例子，一家提供软件开发服务的企业，它除了在国内有业务，同时也为境外客户提供服务。这种情况下，他们申请成为高新技术企业享受相关的税收优惠，针对提供给境外客户的服务享受离岸外包服务增值税免征，以及积极申请政府补助等，有效地降低公司的税收负担。

当然还可以通过中介机构帮助处理复杂的税务问题，避免出现税务风险，同时在专业人士的引导下，策划和优化其税务规划，为企业带来更多的税收优惠。经验丰富的税务顾问或咨询师往往对税法有深入的理解，能确保企业遵循适用的税法，同时最大限度地利用各项可用的税收抵免和优惠。

做好税务管控，可以帮助企业降低运营风险，提高经营效率，是每个企业应重视和投入的关键环节。

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盘活资金，做好资金管控

做好资金管控，也是重要的一种降本措施。例如跨境电商行业，由于涉及跨货币交易，使得货币汇率波动对其经营成果具有直接影响。财务策略中的一项主要任务就是应对这种汇率波动带来的风险。可以考虑使用一些金融工具，如期权、远期合约和货币互换等，来锁定将来的汇率。这种所谓的“对冲操作”是为了减少企业未来收益受汇率波动影响的风险，保护企业利润。

对于公司充裕的资金，确实可以通过购买金融产品的方式获取投资收益。例如，可以将部分流动资金投入到货币市场基金或债券基金等保本理财产品中，既保证了资金的安全性，又能获取稳定的收益。

在供应链管理方面，资金雄厚的公司可以与供应商进行有效的协商，例如通过预付货款或者提前支付部分款项来换取更好的合作条件，如价格折扣或更短的货到付款期等，这种商业策略既能减少企业的经营成本，也能增强其业务竞争力和抗风险能力。

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降低内耗，梳理业务流程，

推行标准化建设

标准化建设也是非常重要的一环。标准化建设在企业管理中发挥了至关重要的作用。为改善运营效率和质量控制，企业通常会尝试制定并实施各种内部流程与规章制度。这涉及人力资源管理，例如梳理业务职责、明确职责、降低员工之间工作重叠或遗漏的问题，从而有效地降低内耗。标准化流程还有助于优化工作流程，使公司整体运行更加高效。

标准化建设不仅需要关注内部部门的运作，还需要处理跨部门的连接和配合，这包括信息共享、沟通效率和决策协调等因素。一旦找到了可持续的、高效的工作流程，制定一份详尽的程序标准文件是非常必要的。这个文件定义了每个任务应如何完成，每个人需要按照这个文件进行工作，使得工作成果更具一致性，同时有利于降低成本和提升效率。

例如，一家制造型企业在生产过程中，可能会遇到资源浪费、生产效率低下、产品质量不一等问题。为解决这些问题，可以引进如精益生产、六西格玛等管理理念和方法，进行流程改进和优化，更好地标准化生产线中的每个步骤，如原料采购、生产制造、品质控制、物流配送等环节。一旦流程优化完成，将此流程作为公司标准，让所有员工按照这个流程工作。这不仅能确保产品和生产效率的一致性，也可以帮助公司节省资源，降低成本，最终提高公司的整体绩效。

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深化业务分析，为业务赋能

深化分析与业务赋能是提升企业绩效的另一种效果显著的策略。这其中涉及利用财务或其他相关信息分析用于业务决策的关键环节，以及赋能业务通过提供必要的信息和工具来达成目标。

例如，跨境电商企业，对海外仓的盈利情况进行详细分析是一种关键的业务决策方法。企业需要考虑海外仓的运营成本，包括租金、税费、工资等，同时也要评估仓库的运营效率，如库存周转率、出库准确率等。这样，企业才能了解海外仓的实际盈利情况，从而可以作出更明智的决策。

深化分析与业务赋能可以有效地帮助企业降低不必要的开支和盲目的风险，同时增强其竞争力并推动其持续增长。这不仅需要高效的数据分析，也需要合适的决策工具和系统支持，从而达到降本增效的目的，推动企业的持续发展和财务健康。

降本增效不仅是一个方法，更是一种态度。它需要我们运用财务立场的思考，发现问题，制定策略，最终实现财务的降本增效，这也是财务职责所在。用理性的分析，客观的数据，来保证公司的利润稳步增长，实现公司的长期发展。