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分享:业务财务的双线汇报

2023-12-18 08:21:37

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国内中小民营企业的财务一直以来归老板直管,这让财务成为很敏感的一个点,业务部门负责人如果有一点点想插手财务的想法,就会被质疑被误解。

这样就造成财务的资源被极大地浪费,因为财务不仅仅是管资金和合规,财务手中有大量的数据可以多角度分析,这些分析对于企业经营管理来说很大的助力。

但就是因为对财务的定位不清晰、分工不明确,财务手中的数据没办法被业务部门负责人使用。

通过对财务的定位和分工,可以看出不论是哪个方向的财务,资金、会计核算、合规管理以及内控都是直接向总部财务汇报。

因此业务一线的业务财务人员在合规(比如单据审核)、内控等方面直接向总部财务(董事会)汇报;在分析、预算、绩效等方面可以同时向总部财务(董事会)和业务条线负责人(总经理)汇报,也就是双线汇报。

这样财务部门既能做到财务合规、内控可控,又能为业务一线提供服务,助力业务部门增加业绩,同时提升财务的价值。

双线汇报有利有弊,所以提前把机制设计好很关键,比如业务财务编制属于财务部门,晋级走财务条线,薪酬由总部财务支付,绩效与所服务的业务条线业绩有关但由总部财务考核,轮岗制等等。

业务财务双线汇报的好处是,业务部门可以最大化地“利用”财务的数据资源,助力业务部门提升业绩;还可以提升人工效率,业务经营过程中总是需要数据,如果不能借用财务的力量,也会招专人做数据分析。

一家企业,如果大家都能认同业务财务双线汇报制,建立业务财务体系就不是一件难事,有了业务财务体系,业财融合的速度会加快很多。

目前大部分中小企业没有业务财务体系,大量的基层会计、统计、内勤及文员只是日复一日做些基础数据的统计、收集和整理工作,但因为缺乏系统性缺乏指导,很多数据互相不关联没办法从更高层面使用,造成很大浪费。

在这里也是探讨,并不是这个方向一定是对的,任何架构的设置都会有利有弊。