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财务需要多个角度看待库存问题

2024-01-06 08:23:50

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应该说在企业工作当中的职场人士,除了纯粹的服务性质行业,在商品贸易和制造业的行业当中,尤其是制造业,库存问题应该是属于运营问题的前三大问题之一,作为企业的管理者应该来说库存问题也是极为头疼的问题,从计划、采购、生产、物流、财务每个部门都会坐不住。以下是一个财务人对于库存问题的一点看法。

一、财务关注账实相符、周转率和资金占用问题

为什么一上来要提到“账实相符”的问题呢?很多业内或者非业内的管理者认为账实相符不是企业最基本的问题,一般不容易出错的,答案是:非也。在笔者从业的几家制造业公司当中,几乎是每一次盘点都能发现大大小小的管理问题,大到仓库物资的成品被员工盗用去卖到其他二级市场,虽然公司层面对员工进行了处理甚至开除,但是很多时候无从追究,所以财务会在物资流程及保管上对仓管部门提出严厉的要求。也有员工将不同料号的原材料进行混用,还有仓库没有按照指定的料号的发货,会导致成本核算出错。也有其他部门,比如技术部门、生产部门通过非正常领料,直接借用仓库物资未通知仓库部门走出库流程等等。可以说是一系列的管理问题,如果公司涉及零售行业,笔者建议要提高盘点的频率,甚至于日日盘点,另外派相应的内部审计进行稽核。

除了上述问题之外,财务管理者一般最为关注的就是库存占用资金和仓储库位,因为这些都意味的资金被供应商或商家所占用。对于周转率的问题,笔者这边提及一下,库存周转率=销售收入(成本)/平均库存成本,周转天数=360/库存周转率,我们可以看到库存积压越少,周转率越高,意味着资金重复率越高。举例:两家公司,周转天数分别是30天和60天,如果平均占用的库存资金是1000万,那么两家的周转率分别是12和6,销售收入分别12000万和6000万,可以说周转率所引发的销售额增幅是很明显的,这也就是为什么很多制造业公司不断地在缩减供应链长度,因为这对促进公司资金利用,有极大的益处。

二、从供应链端关注计划预测问题

其实作为财务来讲关注库存的盘点问题、物料周转率及资金占用问题大部分问题实际上大部分都是供应链导致的问题,因为对于这些问题到了财务端来说实际上就是一个结果,作为企业的股东或者投资者其关注的就是财务结果。但是供应链不是,供应链需要关注过程。而过程的开始就是从销售计划预测开始,如果计划预测不准,该类问题就是一个牛鞭效应问题,最终传导到库存端就是一个库存积压和资金占用的问题。如果预测不准,那么就会导致库存积压。

诚如刘宝红老师书中所言,计划预测是公司降低库存问题的第一道防线,对于销售计划的预测很多公司将计划这个职能下放给一线销售,或者有些公司干脆是兼职,或者是找个新人来干这件事,弱化了该职能。殊不知,计划工作的重要,其是企业进行生产运营的牛鼻子,虽然一线的销售能够听得到炮火,但并非不代表能够全然预测整个市场,一线人员不一定要进行数据预测,一线人员可以作为数据的传输者,将数据传输给后端的,让后端的专职人员进行统计、分析,而且该做计划的员工需要具备很好的供应链全局思维。作为销售人员来说其很难做好库存预测的原因大致有两个,一个是做销售计划并不全然成为销售人员的最为重要的指标,甚至和他们的业绩无法挂钩。另外一个问题是,销售人员容易将销售计划夸大,因为销售人员并不会考虑后端供应链的能力问题,销售做计划就是以市场需求为导向,而不是以自身的能力为导向,这样就会使得供应量以短缺开始,以库存积压结束。