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业财融合下更需要洞悉财务边界,提升认知!

2024-01-30 08:25:37

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财税从不缺乏理论也不缺应用场景,缺的是如何将理论和应用场景联系起来,在此也仅仅是抛砖引玉,希望能传递给您专业的温度,带来一点数字化思考......

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融合之美

华为财经:

打开作业边界,责任在哪里,我们就在哪里。

打开管理边界,机会在哪里,我们就在哪里。

打开组织边界,人才在哪里,我们就在哪里。

打开思想边界,方法在哪里,我们就在哪里。

打开能力边界,工匠在哪里,我们就在哪里。

华为财经组织与业务组织的关系,就像橡树与木棉那样,既相互独立、又相互依偎。在孟晚舟提到华为财经体系里,我看到了融合之美,这也是当初为什么选择从事现在工作的原因之一。

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财务边界

经济越发展,财务越重要,尤其随着管理会计的发展,财务的职责在不断的拓宽,财务和管理怎么区分?随着数字化的发展业财融合越来越紧密,那财务和业务有边界么?或许有一天大数据时代到来,我们只需要知道是什么,而不需要问背后是什么原因,但在管理的视角下,我们需要清楚why?随着业务融合的深入,财务边界却越来越模糊,模糊的程度就像你在考虑这个工作是不是该你做一样。

随着财税政策频出、数据资源的重新识别与定义、商业模式的创新与变革,对于企业的敏捷性提出了更高的要求,数字化对世界的重构在下一个周期才刚刚开始。

财务边界:

我们在塑造边界。

我们又在打破边界。

我们在边界寻找。

我们又在边界探索。

财务边界。

那么模糊。

又异常得清晰。

业财融合的不断加深,我们需要更多的去窥探业财的缝隙,检验、质疑、甚至重新认识和定义财务边界;认识好边界,才能更好的打通企业数据的大动脉。

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感悟

1、业务变革是管理优化的契机

#外币兑换问题

外币兑换是企业常见得业务,某客户提出想实现外汇收入获取后直接兑换为人民币到人民币账户,来减少出纳操作得频次及工作量,通过银企直连拉取回来得银行流水直接转化外币后入账,从而简化操作。

——那么问题来了?系统能实现么?

在拆解需求的过程中会发现外汇结汇客户在线下操作直接转换就行,但是在系统中操作包含两个步骤,第一步先进行收取外币入账;第二步兑换,把外币换成人民币,并把相关兑换手续费入账。

——复盘这个问题,会发现数字化得过程,也是业务变革的过程,如面向客户的这个业务痛点,是不是能推动客户在业务层面实现财务管理价值呢?如释放出纳岗位,增加财务外汇储备管理职能。利用外汇的波动性,实现企业资金管理的增值呢?

2、流程变革是管理升维的强化

#付款凭证对接财资支付

通过付款凭证去对接财资支付能做么?咋就不能做?技术没啥实现不了的,只是在特定的场景下不标准罢了,不标准的背后就隐藏着看不见的深坑。

业务是业务,上系统的时候不就发生原有流程的打破和重塑了,固有的原来的不一定是对的,只是基于当时的流程和内控来讲是可行的。

流程和制度是基于一定的管理制度形成的,如果管理层面有变化和提高,流程和制度也是需要打破和重塑的。

3、简单应用难以应对复杂业务场景

#发票生成凭证问题

一个发票自动生成凭证问题,一开始小Z吐槽产品实现不了客户业务需求,用着复杂,客户的业务场景想通过发票自动生成凭证,财务分录如下:

借:应收账款-人民币/欧元/美元等币种 (辅助核算客户、部门)

       贷:主营业务收入(辅助核算项目、部门)

             应交税金

4、万能应用的最大的边界

#万能的OA

很多理论上应该放在其它系统里实现的流程,有很多也是放在OA里跑流程,流程跑完之后,数据再回传到其他系统,比如,采购订单审批流程、新供应商导入流程、客户档案管理流程等。

但是,这是不是就意味着OA可以取代其他业务系统呢?当然不是,也有很多功能是OA无法实现的,对象化数据和经营业务数据的处理OA就处理不了。

小伙伴回:这也是为什么最近很多客户开始用专业的报销系统替代OA,到一定的规模,一定的需求,纯表单流程一定会有搞不定的需求。OA的无边界也是它最大的边界!

边界与边界感:打破边界、重塑边界在数字化的进程中不断的刷新着我们认知,打破组织边界的目的是为了获得更强的协同力;但是在获得协同力打破边界的今天,我们需要保有边界感;

来源:管理会计知识汇