1、以业务定预算

这话猛的一听跟一句废话一样，那咱们拆开来说。

办公费，除了学校里经常用到的笔、纸、打印机耗材、档案袋等学校正常运转所用的东西外，还有一个也可以往这个科目里放。那就是校园文化建设费用，比如教学楼内制作宣传标语，也就是文化墙，这类科目每年的金额都不小。具体怎么花不用大家操心，领导自有办法。办公费支出相对简单，只需要有发票、明细即可，我一般会让他们直接开在发票上，如果发票上没有，那就单独准备明细。

物业费，算是第二大的预算科目，平时一些校园卫生清理、绿化、除草除虫、金额较小的围挡等。好多门卫工资也是从这一块出，但发票肯定不能是劳务费，这样的发票大家一定要谨慎，能换则换。

维修费，每年的金额也不小，这也是让许多领导心里瞎寻思的科目之一。它没什么好说的，校园里的一切零件不好，需要维修都可能从里面出。但大家注意一点，房租建筑物维修上面不支持，因为上面的口径是非危不修。也就是说不威胁安全就不要去修，每年都会统计维修费的具体金额，如果是金额过大就需要写情况说明。支出需要发票、明细，要是超过1万的话，我还会让他们准备合同。

资本性支出-办公设备购置，这一块主要是针对学生和日常办公桌椅，每年不用太多，做预算之前提前沟通，一旦做多了那不好花。毕竟它不像上面三个，是需要入固定资产，而现在上面对固定资产管理也越来越严格，跟以前的放养模式有本质区别。

资本性支出-房屋建筑物构建，这一块能不做就不做，每年做预算之前都会开年度预算会，开会的内容总结起来就一句话:“严格控制房屋建筑物构建，非必要，不支出！”如果做了支出，预算系统会跳出预警，而且还是中央预警。不仅支出有预警，记账也会预警，还让写情况说明上传，有点吓人。如果是必须要做，那就从地方财政这一块做，至少手续没那么麻烦。支出也需要齐全，发票、合同、验收缺一不可。

资本性支出-专用设备购置，这个一般是专用室用的，比如显微镜、钢琴、化学设备等，很好区分，做预算前提前跟领导沟通好，少了就不能怪你。

水费和电费没什么好讲，根据去年的总支出预估一下即可，多一点最好，特别是电费，预算从开始做到下达至少两三个月的时间。北方取暖多，一旦不够的话，供电所电话费跟不要钱一样，天天催。

邮电费也是一样的道理，学校有金宏网和校园网，也根据以前年度支出定预算即可。

培训费，每年都有固定比例，有的5%，直接根据比例计算额度。这块支出就很有意思，领导总能找到各种各样稀奇古怪的培训，这一块不需要过多费神，跟咱们没关系。只需要把好关，金额小一点的，只需要发票、培训计划、签到表即可，金额大的话再准备合同。

取暖费，南方的朋友没有这一块，北方少不了，根据取暖面积和单价计算就行，总务主任肯定知道。

差旅费，大差不差就行，本学年不够支出那就放到下一年。而且它和培训费可以混着用，哪个不够就用另外一个。

租赁费，我一般不会用到，如果是租车费用的话，我会用到其他交通支出，租车需要的手续比较复杂，还有一个专门的平台，没有审批记录是不能支出的。

委托业务费，字面意思理解就行，法律服务、财务软件费、水质检测费、阅卷费等，只要是委托别人干的一些业务都算。

其他商品服务与支出，这个科目很有意思，我一般会多做一点预算。特别是其他科目预算定下来之后，剩余额度我都会往这一块分，其他科目用完了我直接用它，当然不能是资本性支出（固定资产类）。

2、具体问题具体分析

关于政府采购，卫生清理、A4纸、电脑、空调、办公设备都要走政府采购，别傻乎乎的看到发票就做支付。这样的不用先看发票，都是先走政府采购流程才开发票。手续比较繁杂，会计能别干就别干，累的一批。不过我一直干着，唉！

中央直达资金不能做的一些科目，教师体检、工会互助保险、学生活动经费、学生无过失责任险等一定不要在这里做，要做到地方财政资金里去。它们都属于福利性质，做上就违规。

食堂伙食费只能用于师生吃饭相关，比如买食材、水电费、食堂小金额耗材，其他的支出一律从经费里出，比如维修、购买食堂设备等。千万别用食堂的钱做其他任何事，特别是教师福利这一块，盈余过大也不行，这其中的玄妙欢迎探讨。

预算科目基本就这些，其他一些冷门的一般也用不上。不知道你们那边是不是用公务卡，如果是公务卡的话可以用来刷办公费、物业费、维修费、校园文化建设等支出，而且批的速度还比较快。