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别人看不懂你的财务分析报告,可能有这些原因

2023-02-27 08:34:01

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不少财务人员对于做好汇报方面不在意,经常用流水账方式进行记录,自己怎么方便怎么来,没有从他人视角考虑方便他人理解。

首先,忽略沟通对象,总经理和部门上司同事、跨部门同事都是一视同仁的分析报告内容,需要根据沟通对象,在了解沟通对象具体是谁,因人而异做好内容,给总经理的要简明扼要,直接上司可以用专业术语,跨部门要提出关键问题等。

其次,沟通报告格式数据多,提炼少,缺乏要点,内容不够精炼深刻,不能帮助大家了解要解决的问题事项,花了时间却没有达成建设性的建议等。数据只是基本素材,需要经过整理加工之后,才能成为有价值的信息,同时还需要提炼出要点,最好用一句话概括这次原因分析内容。比如说,预算执行情况,有一个部门超预算了,其他部门的费用在预算范围内,可以说“除**部门*月份的**费用支出,其他部门的费用在预算范围之内”。

再次,容易发生结构混乱,头重脚轻的问题,习惯以自己比较花时间多的内容做重点,这是轻视结构的表现。需要先告知结论或核心观点、相关要点、具体明细(可用附件形式放在附录里面),提高沟通效率。

一个有观点、对问题进行分析、以及有解决方案的财务分析报告,对于业务流程的优化的效率方面,有极大的推动作用,如果听不懂或者看不明白,怎么改善?

要做好业财融合,数据核算及时准确,分析报告有洞察力和方便看报告的人员理解你的观点,帮助企业创造价值。

不少中小企业,财务对业务结合做得强差人意,源于数据分析的基本功没有做好,数据分析说不到点子上,看不懂或者对业务也没有帮助,分析内容流于形式,对业务环节改善和企业决策没有起到应有的作用。



财务数据分析师CFDA(China Financial Data Analyst)

考生通过规定培训课时,经考试合格,将获得由中国商业会计学会颁发《财务数据分析师CFDA(中级)专业能力证书》。

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通过CFDA课程的学习,企事业单位的财务人员和管理人员能够通过科学的指标体系和分析方法,结合企业财务数据,构建数据模型,对公司整体经营状况进行评估,向管理层和业务部门提供财务建议和决策支持,从而优化资源配置和提升企业核心竞争力。