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财务人员如何写出有用的分析报告?

2023-05-15 13:35:59

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一、什么是有价值的财务分析

财务分析要想有血有肉、告别苍白,就需要找到数字背后的商业实质、业务动作;只有找出数字背后的业务故事,从用数字提示问题所在变成解决问题,从指责业务责任到指派业务具体的任务动作才是有价值的业财融合,有价值的财务成果输出。财务分析要指出问题、找出对策、落实责任、到期考核。这样才是真正有价值的财务分析到经营分析,突破了财务以数说数,真正成为一把手工程,成为一把手的智囊。

简而言之,优秀的财务分析报告,一定是结合业务进行的,并且能够定位业务问题,有助于解决业务环节存在的问题。

二、如何做有价值的财务分析

(一)财务分析原则

1.财务分析报告框架逻辑要清晰,要有个主线,把整个分析贯穿起来;

2.分析过程要完整,数据揭露问题后,要有原因分析,然后要有改进建议及措施,有果必有因;

3.分析报告必须首尾呼应,前面揭示了问题,后面就要有针对这个问题的具体任务,落实到责任主体,落实时间节点;

4.财务分析报告要直击要点,定位目前企业最为关键、最迫切的问题。如果目前企业的基础和条件,解决不了的问题就不要在报告里提,提就提目前有能力解决并且重要、需要现在就解决的问题;

5.分析报告的每一页都应该体现出财务的意图,每一页都应该有自己的思考而不是罗列。

(二)经营分析原则

刚开始财务分析报告可以大而全,有利于对公司经营问题做一个全面的整理;另一方面也是财务人对自己思路的一个整理;但是如果每个月都这样大而全的写下去,财务人自己也会觉得乏味,会有老调不断重弹的感觉。所以后面我们不妨出具小而精而深的专项分析报告。仅针对企业每个月最核心、最急切解决的问题展开说明。这样专项分析报告几乎是一事一议,不会有简单重复的弊端,会议也会开的有解决问题的价值。

1.财务分析最基础的作为就是对数据异动给出可能的解释,仅仅是以数据逻辑出发;经营分析财务分析密不可分。财务分析中有经营分析的成分,但没有像经营分析那样着眼于行动;

2.经营分析是针对财务分析发现的问题,结合业务所做的更深入的专项分析,将财务数据分析落实到经营层面;

3.财务分析立足财务数据,分析问题为主;经营分析立足经营,以解决问题为主。

(三)经营分析结合的建议

第一步:由财务BP进行财务数据分析,揭示企业存在的问题、潜在的风险,引起业务老大的重视;

第二步:经营分析开始,结合实际业务,找出财务数据背后的业务问题,提出解决之道;

第三步:专项分析、找出短板、深挖吃透,重点突破,立项推动解决问题。

根据对方的辩解不断抛出疑点,最后形成证据链。目前我们公司自己的分析类似于体检,只知道异常数据;我们需要下诊断书并且需要开药方。

三、常见的财务分析犯得毛病

1.财务分析如果不能帮助业务改进运营,它就是形象工程,于管理不仅毫无意义还会劳民伤财;

2.如果财务分析仅仅是财务工作,财务部门的自娱自乐,集团CFO安排子公司财务经理做作业,落不到业务层面,就是财务体系空转。

3.把分析报告写成了下级给上级的述职,不是在解决问题而是在推诿责任,把分析报告用来表功的道具;

4.就数字论数字,应该把数字背后的业务具体原因找出来;

5.业务指令单不明确,需要有明确的人员与动作。

6.前后期没闭环,要有检查,有落实奖惩。

四、优秀的分析报告的常见特征

1.重在有用:不要在意形式,财务分析是企业的管理工具,只要揭示企业存在的问题,分析原因并提出解决方案就好,财务分析是自曝其短的过程。

2.客户导向:抓住主要需求,我们的客户是CEO是业务老大,需要满足客户需求。

3.精简:开门见山列结论,不用篇幅过长。

4.深挖业务底层原因:要与业务结合,与业务一起探究业务底层原因。

5.不给业务过大压力:千万不要因为财务自己的需求给业务过大的工作压力,业务的责任是打拼市场,不是填过多的表格。

6.模版作业个性解读:共性与个性并存。

7.结尾加上任务令:财务分析的目的是促成行动。

8.了解公司与业务的人来写:财务需要了解企业的业务模式并融入业务。



财务数据分析师CFDA(China Financial Data Analyst)

考生通过规定培训课时,经考试合格,将获得由中国商业会计学会颁发《财务数据分析师CFDA(中级)专业能力证书》。

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