三、数据管理与信息技术在管理报告中的作用
经营财务分析所依托的数据已大大超越了财务报表或总账科目发生额数据的范畴,需要收集一定程度的业务运营信息。
因此,依靠计算机技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用,是现代企业产出优质经营分析和管理报告的必要条件。运用商业智能软件(BI),用户可以「自助」式地产出需要的数据:-固定格式的报表:基于多维数据仓库由用户定制所需字段和计算规则,展现形式与Excel电子表格类似。-管理驾驶舱或仪表板:用于显示一组动态的KPI指标的数据以及预警的措施,就像汽车/飞机的仪表盘,随时显示KPI的数据和执行情况,实时反映企业的运行状态,将采集的数据形象化、直观化、具体化。-联机分析(OLAP):共享多维信息,用于支持复杂的分析操作,侧重对决策人员和高层管理人员的决策支持,可以根据分析人员的要求快速、灵活地进行大数据量的复杂查询处理,并且以一种直观易懂的形式将查询结果提供给决策人员。-搜索引擎:与百度类似。
-查询共享平台:通过一个平台提供可信的数据给所有用户。
选择商业智能软件一般要从解决方案的完整性、总持有成本、风险和信誉这几方面衡量,它的实施也是个复杂的过程,需要按照需求分析、转换、操作三阶段进行。
因此,如果业务应用程序完善(如ERP系统)可实现业务信息与财务信息无缝衔接,那么在构建和实施管理报告体系时的初期完全可以先采用Excel电子表格,待运转成熟且随着业务发展人工编制工作量大幅增加后再选择商业智能软件比较经济可行。
财务数据分析师CFDA(China Financial Data Analyst)
考生通过规定培训课时,经考试合格,将获得由中国商业会计学会颁发《财务数据分析师CFDA(中级)专业能力证书》。
通过CFDA课程的学习,企事业单位的财务人员和管理人员能够通过科学的指标体系和分析方法,结合企业财务数据,构建数据模型,对公司整体经营状况进行评估,向管理层和业务部门提供财务建议和决策支持,从而优化资源配置和提升企业核心竞争力。