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推进业财融合,谨防走入五大误区

2023-08-07 14:25:24

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业财融合是发挥企业财务管理价值的必由之路,一经出现就得到业界尤其是实务工作者的认可,特别是财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》在对管理会计定义中提出要“有机融合财务与业务活动”,并将融合性作为《管理会计基本指引》的应用原则之一,进一步提高业界对业财融合的关注。但当前对业财融合的研究中也存在一些误区,如过分夸大业财融合的作用,认为业财融合无所不能,可以解决企业所有的管理问题等。 

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误区一 用业财融合否认管理边界,淡化内部的职能

信息技术的蓬勃发展淡化传统组织职能边界,让企业管理更为一体,业财融合也是基于这一背景应运而生,通过深度融合修补业财分工所引发的脱节问题,但这并不代表业财之间就不会有管理边界、财务管理要无限制的融入业务活动。 

业财融合是承认业财职能分工下的有限融合,既要通过业财融合发挥财务管理的主动服务意识,深度融入业务、融入项目,帮助业务活动解决现场问题,又不能越界对业务活动指手画脚、越俎代庖。

同时,业财融合也不否认或减少财务管理对业务活动的监督职能,不能替代或减轻业务活动所引发问题的主体责任。尤其要注意的是,并非所有的业务活动都适宜进行业财融合,业务活动中出现的违法违规违纪事项、企业通过舞弊进行的盈余管理等均不应是业财融合所要解决的问题。

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误区二 过分突出财务要融入业务,忽视管理的双向

业财融合将业务活动放在财务管理的前面,就是要表达业财融合的落脚点和出发点是服务业务、支持管理,通过这一定位在理念上形成共识,在发挥过往财务反映和监督职能的同时挖掘财务的服务支撑能力,进而为企业发展创造价值。

这一定位对企业管理而言是恰当的、准确的,但这也导致部分研究文献在探讨业财融合中只突出财务管理走向业务活动,忽略业务活动走向财务管理的必要性和合理性。 

业财融合具有双向性,财务管理可以走向业务活动,业务活动也同样可以走向财务管理,甚至两者可以围绕某特定目的向中间靠拢。比如,共同服务于新兴项目,这在实务工作中都有成功的应用实践与之匹配。财务管理走向业务前端的案例很多,业务活动下沉部分财务管理职能的也屡见不鲜。

比如,在业务部门中设置专门的预算管理员、报账员等来统筹该部门的财务管理职能,企业最终选择如何进行方向设计取决于企业具体的管理环境和实际需要。 

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误区三 将其视为管理会计所特有,压缩应用的领域

不可否认的是,管理会计的学习应用催生业财融合研究的繁荣,提高对业财融合重要性的认识,但这并不意味着业财融合就是管理会计工作所特有的。 

作为一种内部管理协同,融合是从职能间的关系视角来进行的解读,存在职能分工的地方都会有融合的问题,职能间的接触点愈多、愈频繁融合的必要性就会愈强。 

业财融合也是如此,作为企业价值信息的中枢,财务管理要和能为企业直接创造价值的业务活动进行全方位、立体化的融合,通过融合为企业创造出更大的价值。

因此,业财融合在企业财务管理中具有广泛的应用性,业财融合绝不应局限于管理会计工作,财务会计也是业财融合的重要应用领域,要重视传统费用报销、投资项目、资产管理等业财接触紧密工作中的业财融合问题,管理者要结合企业财务管理的阶段来确定业财融合的具体着力点。 

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误区四 不进行组织职能匹配调整,限制融合的作用

进行业财深度融合,财务工作在企业中所扮演的角色要从过去的“记录员”“监督员”向“业务伙伴”“管理之友”转换。这种转换绝非简单的思想理念改变就能实现,更需要进行匹配的财务组织架构或管理职能的调整,知道最终为谁服务、在哪些点上进行服务进而通过组织和职能进行固化。

业财融合要求财务组织在承担过往职能的基础上,增加服务业务、支持管理的角色,在业务活动、项目管理的特定环节上新增相应的财务支持要求。

当前,业界影响较大的“战略财务”“业务财务”“共享财务”等三分财务就是在业财融合背景下财务组织和职能调整的有益探索。

战略财务侧重于确立企业财务政策,发挥财务价值引导作用;业务财务深入业务一线,为业务活动提供资源和数据支持;共享财务集中处理会计核算业务,成为企业基础数据的重要来源。诚然,三分财务下的业务财务并不是也不可能是业财融合的全部内容。 

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误区五 强调管理工具技能的学习,不重视综合能力

人才建设是企业有效实施业财融合的保障,业财人员的培养重点不再是强调财务专业胜任能力,而是能够将财务工具技能和业务活动进行结合,具备将财务工具技能聚合成支持业务、支持项目、支持管理的复合能力,由技入道,能够读懂数据背后的业务和管理灵性。

在业财融合人员的来源上,既要吸纳懂得业务的财务专家,又要兼顾懂得财务的业务专家,摈弃岗位的专业性偏见,破除业财融合人员的准入限制;在业财融合人员的培养上,缺乏相应经验的人要补全自身的能力短板,如不熟悉业务的业财人员要深入业务进行学习,不熟悉财务的业财人员要抽时间学习财务知识,所有业财人员都要注重沟通能力的培养,有效推动内部业财横向管理的效率提升。

资料来源:管理会计知识汇