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财务分析-财务人员如何发现经营管理过程中存在的问题

2023-09-02 08:26:55

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众所周知,解决问题的前提就是要发现问题,企业的发展与个人成长一样,总是在发展或成长的过程中不断完善、提高和纠偏。

作为财务人员同时兼审计身份,日常工作中应通过财务分析不断发现问题,通过深入剖析问题找到数据背后的金矿,同时为解决问题提供决策方案,实际工作中可以从以下7个方面入手寻找企业经营管理过程中存在的问题:

1、通过日常报销审核发现问题

企业所有的与“钱”相关的业务都将集中到财务部进行审核后才能报销付款,如今信息化程度越来越高,财务人员不再忙于记账、登账,更多的精力将用于审核原始凭证的真实性、合规性上,通过日常报销审核,财务人员将会发现企业经营过程中的各项问题,每月定期收集,反馈给业务部门进行改善。比如差旅费审核,你会发现公司是否有对应的制度、流程支持?出差申请、报告是否经过授权人审批?经办人员报销是否符合公司制度要求?票据是否合规?高铁机票费用是否合理(机票是否是优惠的时候预定或公司人事部是否有统一预定机票等),个人差旅费用是否合理(公司哪个部门的差旅费最高),都是因为什么原因出差等一系列细节问题。

2、通过基础数据或数据动态对比发现问题

公司所有部门中,财务部掌握的核心数据最多最全面,财务人员应善于从海量数据中发现问题,例如:通过原材料的收发存数据可以提示企业资产管理是否存在漏洞,是否有对应制度、流程支持,业务人员的工作态度职业素养等;通过数量单耗对比可以了解车间对于物料用量的控制是否合理?通过金额单耗对比可以了解采购部采购价格是否合理,工艺部设计能力等。。

3、通过深入现场发现问题

目前提倡的业财融合及三现主义,其实就是在鼓励财务人员少呆在办公室,多去业务现场。比如财务人员熟悉的每月资产盘点就是深入业务现场的实例之一,通过现场盘点我们可以发现相关盘点制度的执行情况,可以了解资产的质量状况,是否存在账实不符的情况等一系列管理问题。

4、通过报表数据发现问题

企业所有的基础数据,经过财务人员加工后会转化成对应的财务报表,日常海量的数据不容易抓住重点,当转化成对应的管理报表后,财务人员很容易通过报表数据发现日常管理中存在的问题。比如在建工程金额偏大,说明公司目前存在大量的在建项目未及时转固。报表毛利率或净利率异常,财务人员将采用剥洋葱式的分析方法逐一分析,直至查找到指标异常的原因。

5、通过内控专项审计发现问题

财务人员可以定期组织业务专项审计,如针对采购管理的审计,可以通过供应商的引入机制、供应商考核机制、采购询价、合同订单签订,验收付款的流程等方面进行全面审计,通过专项审计发现公司管理存在的漏洞。

6、通过各类会议、例外报告发现问题

公司各部门组织的各项会议其实最终的目的就是为了解决问题,财务人员参会的目的就是从财务的角度给出建议,协助业务部门快速解决问题。

正常情况下公司各项业务都有正常的流程支持,不需要额外报告,需要额外报告的事项如临时产生的额外空运费、大额诉讼费等,财务人员可以通过这些例外报告找到企业目前存的风险及经营问题。

7、通过考核结果发现问题

财务人员可以通过每月例行的关键KPI指标、预算达成率等重要指标发现各业务单位存在的问题点。

发现问题的目的是为了解决问题,任何事情总是在解决问题过程中不断进步。

财务人员通过以上7个方面识别出问题点后,应进行整理汇总,从财务的角度给出改善的建议,协助业务部门一起改善解决,跟踪落实整改情况,同时针对典型问题进行专项培训辅导,避免同样的问题重复发生。

来源:互联网