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智能财务背景下的成本核算

2023-11-03 13:42:41

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企业智能化升级的结果,就是成本核算变得非常的简单。

财务人员把成本核算架构建起来,然后把数据采集的规则和逻辑说明白,这样就可以进行成本核算,且这个核算过程几乎是不需要财务人员干预的,除非是运行出错,成本核算的无人化或少人化就这样实现了。

成本是由料工费三大项构成的,其数据采集可以从各自软件的接口自动对接实现。

材料数据从进销存系统自动传递给成本核算模块,谁下达的仓库领料单,领出的料就进入到谁的成本,这里的前提是存货的物料编码规则是友好的,混乱的编码体系也是可以用的,但量大了就会出问题;BOM也要做到位,配比出库的逻辑不能随意的更改,如果BOM不准,技术BOM与生产BOM不一致,就会导致领料过程出错,导致成本不准。

人工费是从HR系统直接转过来的,这里的一个问题就是人工费跨月的问题,因为工资计算的时效问题,大量企业的成本中工资的数据是不准的,即本月的工资用的是上月的数据,最好的办法是当月的工资进入到当月的成本里,不跨月核算人工成本。有了HR软件,当月的工资、奖金、绩效等数据就都能从软件中快速的计算完毕,没有软件前,考勤数据要倒来倒去对来对去,这就耗费了好几天的时间,然后算系数、二次三次分配工资,如果要是没有报税日期的限制,很多单位的工资计算表可能跨越两三个月算不出来,这样的成本数据是不可能准的,因为大家习惯了差不多的概念,用上月的工资匹配本月的生产数据,这个错配大家习惯了,所以不知道这个成本核算数据不精准。HR模块与成本模块迅速对接就使得工资核算变得异常简单,会计分录是自动生成的,没有时间差。

各种费用在发生的时候就计入到成本里,这是从业务软件自动转过来的,这里的业务软件可能是OA也可能是审批软件还可能是采购软件等,费用的采集变得很便利。

折旧是固定资产管理的必备功能,大部分企业现在都是自动计算,但自动编辑会计分录的不是很多,这个功能是可以实现的。

水电风气可以通过能源管理软件,自动实现消耗的统计、分配等功能,把数据直接传递给成本模块。