核算是会计的基础任务，其核算权力不是无限大的，是受到管辖和制约的。

启用新的会计科目，须经过审批，未经审批会计是不能直接启用的，例如材料采购、在途物资、固定资产清理、以前年度损益调整等。

启用新的会计科目，须召开业务与财务的横向联合会。由业务部门将具体的业务说明白，即业务的性质是什么，资金流是怎么运行的，物流是如何动的，信息是如何流转的，发票是怎么动的，合同是怎么签订的等；在理解了业务特征后，财务在会上将要用的会计科目给业务人员讲清楚，业务流程、签批流程、证据链、有无特殊的表单、业务与财务如何对账、业务与财务有分歧如何协调、出现案例该如何分析等，这些都讲透后，基本就可以操作了。

要防止在没有理解业务与账理的基础上，直接盲目的启用新的会计科目，有些会计科目的使用与税是直接关联的，弄不好直接闯进了雷区。

如果业务没有发生新的变化，会计突然启用新的会计科目，财务经理或财务总监要非常警惕，要调查清楚背后的逻辑与动因，只有如此才能保证会计不能节外生大枝。不需要的会计科目一定不要设置，重复使用的会计科目也不能用，例如往来账的多头挂账等，注意，滥用会计科目会导致灾难性后果。

会计科目的使用，不仅要与具体的业务匹配，同时必须要符合会计准则的要求，要在法理情三个角度趋近于最优，会计科目是记录和反映企业经济业务的重要工具，如果新增科目未经审批，可能会影响核算的质量，会计科目与业务可能脱节，导致会计信息的准确性和可靠性存疑。通过审批，可以确保新增的科目与会计制度相符，并且能够正确地归集和反映企业的经济业务。让业务人员参加会计科目启用的研讨会，从另一方面鼓励了业务人员参与业财融合的兴趣。

财务是风控的核心部门之一，审批新会计科目也是内部控制原则的要求之一。审批可以避免不合理的科目设置和滥用，从而防止财务风险的发生。

新会计科目的启用审批是落实法理情的具体风控动作，值得提倡与推广。