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分享:如何快速让财务部门正常运作?

2023-12-07 14:02:32

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问题补充:

本人不是财会出身,之前是做管理,现在正在亲戚家的公司财务部门上班(公司不大,年营业额在1亿多),亲戚本着自己人,所以想让我管理好财务部门的所有数据及资金收支管理,有没有什么好的方法?

答:

这个不难,你找找正规企业里最常见的有那几个财务岗位,然后结合企业实际情况把岗位职能细化(按网上资料修改就可以),最后按工作量招人即可。

第一步是明确公司需要那些财务岗位。

财务当然要管钱,所以出纳岗肯定是要的,出纳负责银行开户、收款付款,记录现金和银行流水账(为了内控风险防范的需要,最好一开始就要求公司不允许现金交易,有两套的账除外);财务一手管钱一手管账,记账会计岗必然要设,再细分可以设往来账会计、费用账会计、成本会计和总账会计(报表会计)。其他还有税务会计、固定资产会计、财务分析等等,再往上按级别就财务主管和财务经理,有需要还可以设财务总监(这属于高管了,小公司一般不需要设)。

第二步是按岗位明确要招多少人。

有人会说小公司不可能养这么多会计!注意,实际工作中一人多岗或一岗多人都是常见现象,小公司一个人可以把所有账务全处理了,大公司可能一个往来账就有七八个会计同时在做,所以我们才要先把岗位和岗位职责明确下来,然后结合公司的业务确定要招多少人,一开始没经验可以先少招一点,如果经常加班都忙不过来,就可以慢慢加人,一直到财务能按老板和业务需要及时出活为止。

具体招多少人也要公司属于什么行业,工业企业一个亿的产值就不少了,可能要面对多种产品,几十上百的客户,采购生产销售多个环节都要财务全程参与,人可能要多配一点;商品流通行业就不一样,我们有家贸易公司,一年几十亿的产值,全公司不到四十个人,排名前五的大客户可以占到收入总额的95%,你把这五大客户搞明白,财务工作也就搞清楚了。

第三步要搞清楚招什么样的人。

制度规章再完善,也要合适的人执行才能落实,所谓正常运作的核心其实在人。招人也不是学历越高越好,公司人力成本是有限的,微小公司因为账务处理简单,可能找代账会计就足够了。有的还要看公司处在什么发展阶段,比如公司要上市了,可以花几百万的年薪找财务总监。

我的建议,主要财务负责人要找有行业工作经验的,因为题主自己不是财务出身,很多问题发现不了,可以从同行借鉴,这样成本最低,其他岗位有财务基础就行,主要看工作态度,看稳定性,基础工作有人带很快就能胜任。

最后提醒一下,业务发展了财务一定要跟上,小公司往往会关注业务部门,一味追求业绩,忽视内控和风险的把控,所谓正常运作不是把账做了,税报了,钱付了就算完成任务,后续还有很多工作要做,这就看具体情况自己掌握了。