年报期，是财务部与各友邻部门及外部单位打交道最多的时候，务实、专注、简单、高效，这是基本原则。利用决算搞小动作可能会耽误自己的事，那种把老板夹在中间往死里整的做法是经不起推敲的。

投标保证金、预付劳务款、预付材料与设备款等的清理是需要下功夫的，不是发一个通知就能了事的，这种业务平时清不动，靠年底这几天解决也很难。

一般情况下，未中标的投标保证金的清理是往回要钱，合同期内、即将到期、逾期、坏账等各个阶段的要钱手段与策略是不同的，强压是压不住的。

预付劳务款的清理，要核对施工进度、核验各种验收/鉴证单，检查是否有未完成的劳务项目，如果有，应该与劳务提供方协商，以便于继续完成这些项目并结算相关款项。上述事项完毕后，应该根据劳务合同的条款和条件，与劳务提供方进行结算。

在预付劳务款结算中，涉及到很多扣款项目，劳务方未能按照合同规定的工期、质量等要求完成工作，业主方有权扣除相应的劳务费作为违约金或赔偿金；如果劳务方未能按照合同规定的时间和金额提供有效的税务发票，业主方有权扣除相应的税金；其他扣款事项，如房租、水电费、罚款、违约金等。

在决算中，要防止预付劳务款悬空，即把这笔钱付给了张三，但实际干活的是李四，张三拿钱跑了，李四没收到干活的钱，这样会弄出拖欠农民工工程款等问题。干过工程的都知道，这种层层转包的后患是非常多的。

清理预付材料款和设备款，首先要强调的是这是日常工作，而非临时抱佛脚的工作，年底清理是对该工作进行的一次验收。

核验采购的材料或设备的状态入库、在途、供应商在生产/制造等，合同、发票、入库单、验收单等要逐一核实，这项工作在年底统一集中做的时候，看起来省事，实则蕴含巨大风险，流水线作业时一旦时间服从任务时，就可能查不出舞弊等违规事项。

决算，要用心决算，而不是用心眼儿做决算，这是财务人时刻要注意的事情。