对于财务新手来说，很容易把经营分析报告，写成流水账。比如本月收入多少，成本多少，费用多少，利润多少，同比涨了多少，环比降了多少，最后再来几句总结，就算完事了。

这种经营分析报告写了等于没写！

经营分析报告和财务报表不一样。财务报表是把账算清楚，经营分析报告是要把账说清楚。算账是会计的事，说账是分析的事。新手最容易犯的毛病，就是用会计的思维做分析的事，只告诉老板数据是多少，不告诉老板数据背后是怎么回事。

一份合格的经营分析报告，要回答三个问题。公司赚没赚钱？为什么赚或为什么亏？下一步怎么办？

第一个问题实际上很多新手回答不清楚。赚没赚钱不是看利润表上数据就行了，要拆开看。收入涨了但利润跌了，算赚了还是没赚。毛利率在往下走，市场份额在往上走，又该怎么判断。报告开头就要把公司的现状说清楚。

第二个问题是整份报告的核心。数据变了，要去追原因。收入下降了，是客户数少了还是客单价低了。如果是客户数少了，是哪个区域的客户流失了。如果是客单价低了，是促销打多了还是产品结构变了。一层一层往下拆，拆到能说清楚到底哪里出了问题。其实这个环节最考验功夫，也最练本事。

第三个问题是报告有用的关键。发现问题不算本事，提出解决办法才算。很多新手不敢写建议，觉得自己刚入行，提出的方案不成熟。其实老板不怕你提的方案不成熟，怕的是你只提问题不提方案。你发现销售费用超了，就建议下个月控制销售费用。这种建议等于没建议，因为谁都知道要控制。要写清楚具体怎么控制，是砍哪个渠道的预算，还是调整哪种投放方式。

写报告的时候还有一个问题就是喜欢堆数据。一段话里七八个数据排在一起，看得人头晕。数据要挑着用，只放那些能支撑你结论的数据。比如你要说明华北区业绩下滑严重，放一个华北区的销售额变化就够了，不用把每个区的数据都列一遍。

一份报告的长度也要控制住。正常的月度经营分析报告，正文部分三到五页纸就够用了。写得太长，老板没时间看，也记不住那么多内容。把最核心的结论放在最前面，把详细的附表放在最后，让想看细节的人自己翻。

新手写报告还有个心理障碍，就是怕说坏消息。利润下滑了，预算没达成，这些事不敢写得太直白，总想找点好话垫一垫。这种做法反而会让老板对你的判断力产生怀疑。报告要实事求是，好了说好，坏了说坏。坏消息早一点摆到桌面上，解决问题的余地就大一点。

实际上，写经营分析报告不是写作文，不需要文采，需要的是把事情说明白。你把数据背后的生意逻辑讲清楚了，就是一份好报告。最重要的是老板看完你的报告，知道公司现在什么状况，接下来该干什么。